《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第317章

即将召开，客户还在修改PPT，“老总刚刚加了几句话”、“会议流程又变了”、“某某某的　
内容临时要加进来”，等等。这对锐普PPT　来说已经司空见惯了，谁叫　PPT　那么容易修改、人　
人都能修改呢？我们为客户做过不少　PPT　宣传片，客户给我用　PPT　做的理由经常是：“公司天　
天在发生变化，指不定哪天宣传片要修改呢”。是呀，会改　flash　的有几个呢？会改视频的有　
几个呢？但会改　PPT　的可到处都是了，尽管现代PPT　动画用得越来越多、效果越来越玄、修改　
的难度越来越大，但在客户的眼里，PPT　终究是能修改的嘛。
5、操作最便的多媒体
视频只能看，flash　只能点，PPT　的操作简直随心所愿。可以自动播放、可以手动播放、也可　
以边自动播放边手工操作。可以用鼠标操作、可以用键盘操作，也可以用遥控器操作，可以在　
电脑里对着客户面对面沟通、可以投到幕布上向众多观众介绍、也可以发到邮件里让客户自由　
浏览，
6、互动最强的多媒体
Flash　强在人机互动，操作者可以对画面进行相应操作；PPT　除了人机互动，更强调人人互动、　
群体互动。画里画外、声音图像、静态动态、主讲观众都能够连为一体，营造良好的氛围，当　
然也能达到最佳效果
在　PPT　中，文本的能辨度通常依赖几个因素：大小，字体，对比度，对齐，间距。
1。字体的大小
这个要看情况而定，如果是现场演示，会场的大小和人数很关键，一般投影的屏幕是　100　英寸　
的，以现在中国的现状用全高清的几乎没有吧。我们在家中客厅的距　离在　2M　左右，屏幕　42　
寸的字幕一般都能看清楚。一般　100　人以下的会场标题至少在　30　点阵以上，正文要在　24　点阵　
以上。而屏幕演示的话，标题在24　点　阵，正文在　18　点阵以上就差不多了　，有个对比是一般　
网页中正文的点阵是　14。
2。字体
一般最好采用系统自带字体，宋体肯定是效果最不好的一种（我自己的看法），黑体和楷体是　
常用的，据说微软雅黑也不错，我没有用过。英文字体的话也就是　Arial，当然如果有可能，　
我自己最喜欢的是　Helvetica。
3。对比度
一般指前景色和背景色的搭配，这个尤其要注意，有些搭配会使字体模糊直接影响效果，以下　
是几种常见的不宜搭配和清晰度较好搭配的示例：
4。对齐和间距
对齐是最基本的设计手段，一定要掌握，除非想故意营造错落的气氛。在　PPT　中对齐的方法有　
很多种，第一种是网格和参考线，在　PS　中的参考线PPT　中也有，可通过菜单……视图……网格和　
参考线来调用，有个小技巧是　Ctrl＋按住参考线拖动，可以新增一条参考线。
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另一种方式是通过绘图……对齐与分布来使物件对齐和均衡分布，这是最常用和有效的方法
至于间距主要是通过两个方法来调整，一是格式……行距，另一个是设置文本框格式……文本框
其中行距中的段前与段后的区别一定要搞清楚，不过这都是很简单的，试过几次就知道了。
图片对于PPT　是如此重要，这已是不争的事实。但是　PPT　设计者往往不是设计出身，因　
此在一些　PPT　案例中图片运用不当也是经常可以看见的，介绍一些图片的基本知识，希望有　
助于大家更好的理解图片。
1。位图和矢量图
它们的区别之一在于电脑记录图片的方式不同。位图是以　“点”为基础，一幅位图有很多个　
点组成图像，所以想要图片清晰，点就要越多，当然图片需要储存的空间也要更多。由于位　
图的这个特性，当放大图片到一定程度的时候，如果图片的精度不够，就会出现锯齿　。
矢量图则是用数学公式的方法记录线条，颜色，曲率等，当放大图片时，电脑只是重新计算　
一下数学公式，然后渲染图片，因此不会失真。
2。图片处理软件
既然图片有位图和矢量图之分，那么图片处理软件业有这两种，象　PHOTOSHOP　一般就是用于　
位图处理，而象　Illustrator　一般就是用于矢量图处理。PPT　自带的绘图工具所绘制的图形就　
是矢量图。
3。图片的大小
这里面其实有　2　个概念，一个概念是指图片容量的大小，如果我们说一张图片有　800k，指的　
就是图片容量的大小。另一个概念是指图片的宽和高。在宽和高相同　的情况下，分辨率越高　
的位图容量要比分辨率低的位图大。对于矢量图来说，曲线，渐变等复杂图形的容量会比直　
线，单色等简单图形的容量大。
4。分辨率的概念
一般用　dpi　来表示，用于印刷的一般要求　dpi　在　300　以上，而在电脑显示和打印中一般　70…100　
的DPI　也就足够了。
5。ppt　中用多大的图片合适
背景：我们知道　PPT　播放时是全屏模式，所以背景图片的宽和高首先应和电脑屏幕的宽和高　
比例一致，以现在电脑一般最低屏幕的分辨率　800X600　为例，图片的宽和高应该和这个成比　
例，如　960X720；1200X900　都可以，如果宽和高的比例不是　4/3，则可能会失真。当然宽屏的　要　
另外计算。从分辨率来说，70…100dpi　就可以了。至于插入的非背景图片由于可以缩放和裁剪，　
就没有限制了。理论上说，用分辨率越高的图片越好，但　文件的容量也会越大，所以要在分　
辨率和文件容量中取得平衡。
6。图片的格式
一般用在　PPT　中图片格式无非是　JPG，PNG　和　GIF　几种，PNG　格式由于可以是透明背景，在　PPT　
中科取得很好的效果，而GIF　一般是带有动画的图片，其原理是带有多幅图片定时播放而已。
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7。图片从哪里来
如果你想专业一点的，有两个事情是一定要做的，一是由一台自己的相机，二是建立自己的　
图库分类。自己拍的就没有版权问题，这点在商业设计的时候很重要，以免不必要的麻烦。　
建立自己的图库可以先从下面这个网址搜索图片素材
verycd。
当然要先安装电驴，但是请注意下载回来的图片素材（就怕你硬盘不够），用于商业行为的　
请三思，至少用　PHTOSHOP　合成或处理一下。自己的图库是需要平时积累的，每每到要用时才　
到处搜索效率实在太低
统是个宝，没有创意的时候就问它拿。PPT　因为可能在其他机器上播放，所以字体应用方面要　
特别小心，关于怎样字体嵌入和打包，相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国的传　
统书法，也是一个很好的主意，这个那些国外的模板是做不出来的，举例如下：
传统是个宝，没有创意的时候就问它拿。PPT　因为可能在其他机器上播放，所以字体应用方面　
要特别小心，关于怎样字体嵌入和打包，相信大家都很清楚的了。在适当的题材里加入中国　
的传统书法，也是一个很好的主意，这个那些国外的模板是做不出来的，举例如书法字体从　
哪里来？
最好是自己写，前提是你的字还拿得出手，如果没有学过书法的，推荐两个网站：
中国设计网　（不支持FIREFOX）
中国字体网　设计网的字体和清晰度要好过字体网，有一个不好的地方是，这样搜来的字体组　
合在一起有时候会不太协调，好在我们也只是用几个字而已。
讲　PPT　设计，估计是绕不开动画的了。虽然我自己在实际中动画用的很少，最多就是切换的平　
滑谈出，和渐变，在演讲类　ppt　中我也是极力主张尽量不用或少用动画。但不可否认的是