《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第323章

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键。
51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有　0　值？
通常情况下，我们不希望显示或打印出来的表格中包含有　0　值，而是将其内容置为空。　
例如，图　1　合计列中如果使用―=b2＋c2＋d2‖公式，将有可能出现　0　值的情况，如何让　0　值不显　
示？方法一；使用加上　If　函数判断值是否为　0　的公式，即： =if （b2　＋c2　＋d2　＝0，―‖， b2　＋　
c2　＋d2　）方法二：选择―工具‖　＼―选项‖　＼―视窗‖，在―窗口选项‖　中去掉―零值‖选项。方法三：　
使用自定义格式。 选中 E2　：E5　区域，选择―格式‖　＼―单元格‖　＼―数字‖，从―分类‖列表框中　
选择―　自定义‖，在―格式‖框中输入―G/通用格式；G/通用格式；；‖，按―确定‖按钮即可。
52、在Excel　中用Average　函数计算单元格的平均值的，值为　0　的单元格也包含在内。
有没有办法在计算平均值时排除值为　0　的单元格？
方法一：如果单元格中的值为　0，可用上例―0　值不显示的方法‖将其内容置为空，此时空　
单元格处理成文本，这样就可以直接用　Average　函数计算了。
方法二：巧用　Countif　函数例如，下面的公式可计算出b2：B10　区域中非　0　单元格的平均　
值：
=sum （b2：　b10　）/countif （b2：　b1o　，〃0〃）
53、如何在Excel　中实现―　自动更正‖功能？
Word　用户都知道，利用　Word　的―　自动更正‖功能可以实现数据的快速输入．但在　Excel　
中却没有类似―　自动更正‖功能的菜单命令。其实，使用　VloopuP　函数可以巧妙地解决这一问题。
在单元格中同时显示公式与结果的方法
1、工具＿选项＿窗口选项＿勾选公式选项
2　、在A　列显示公式，B　列显示结果，操作方法如下：
在　B2　单元格输入＝1＋2*3　，此时将显示　7，为计算结果
选择　A2　单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如　mFormula；　引用位置处输入＝　
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Get。Cell（6；Sheet1！B2）；
此后可在　A　列中要显示公式的单元格输入＝mFormula；可取得　B　列相对应单元格的公式。
3、在A　列中输入了公式，要在　B　列显示运算结果，操作方法如下：
选择　B2　单元格，插入＿名称＿定义，输入名称如　Result　引用位置处输入＝　
Evaluate（Sheet1！A2）；表示计算左边单元格的公式，
此后即可在　B　列中要计算结果的单元格中输入＝Result　，或从B2　用填充句柄复制，即可　
取得从　A　列相对应单元格的公式。
说明：Evaluate（）是　Excel
4。0　版的宏表函数，excel 2000 以上版本还支持，但只可用于名称定义中；Get。Cell　用于获取　
单元格或单元格区域的属性，格式为：Get。Cell（类型值，引用区域）　。
学习　Excel　查找中通配符的使用
1、？号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的单一字符
示例：fyu？可查找　fyu1；fyuv　等，此列中的　1　和　v　均用？代替。
2　、*号
说明：表示要查找的内容与问号所在的位置相同的多个字符
示例：fyu*可查找　fyu123；fyuv55u　等，此列中的　123　和　v55u　均用*代替。
3、~波形符号
说明：查找一个问号、星号或波形符号，可在~后跟？、*或~
示例：fyu~？可查找　fyu？
学会了通配符查找，在很多时候是很省力的，不妨试一试。
第　1　节 基本操作技巧
2。1。1 快速选择　Excel　工作表（微软　Office　技巧大赛获奖作品）
在　Excel　中，要在一个有很多个工作表的工作簿中快速地选择某一个工作表，只需将鼠标指针　
移到工作簿左下角的工作表滚动轴（Sheet　Tabs），然后点击右键，在快捷菜单中选择你想要的　
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工作表即可。
2。1。2 快速选中全部工作表 右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定　
全部工作表”命令即可。
2。1。3 快速启动　Excel
如果想在启动系统自动运行　Excel，可以这样操作：　1。双击“我的电脑”　图标，进入Windows 目　
录，依次打开“Start　MenuPrograms启动”文件夹；　2。打开　Excel　所在的文件夹，用鼠标将　Excel　
图标拖到“启动”文件夹，这时　Excel　的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动　Windows　
就可快速启动　Excel　了。 如果　Windows　系统已启动，你可用以下方法快速启动　Excel： 方法　
一：单击“开始→文档”命令里的任一　Excel　工作簿即可。 方法二：用鼠标从“我的电脑”　中将　Excel　
应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双　
击快捷方式即可。
2。1。4 快速删除选定区域数据
如果用鼠标右键向上或向左（反向）拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即　
释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据（即拖动过程中变成灰色模糊的单元　
格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除）。
2。1。5 给单元格重新命名
Excel　给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如　D3　表示第四列、　
第三行的单元格。如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法：　1。只要用鼠标单击某　
单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字　
了。 2。选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当　
前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。 注意：在给单元格命名时需注意　
名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含　255　个字符，可以包含大、小写字符，　
但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
2。1。6 在　Excel　中选择整个单元格范围
在　Excel　中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl＋Shift＋　*”　。 注意：该命　
令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一　
技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元　
格。
2。1。7 快速移动/复制单元格
先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放　
按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下　Ctrl　即可。
2。1。8 快速修改单元格式次序
在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住　Shift　键可以快速修改单元格内容的次　
序。方法为：选定单元格，按下　Shift　键，移动鼠标指针至单元格