《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第330章

右击，在出现的快捷菜单中单击“　以序列方式填充”，这一技巧可以在创建电子表格时节省大量　
时间。
2。2。56 为单元格添加批注 Excel　为方便用户及时记录，提供了添加批注的功能，当你给单元　
格进行注释后，只需将鼠标停留在单元格上，就可看到相应的批注。添加批注的方法是：单击　
要添加批注的单元格，单击“插入→批注”命令，在弹出的批注框中键入你要批注的文本，输好　
后单击批注框外部的工作表区域即可。在添加批注之后单元格的右上角会出现一个小红点，提　
示该单元格已被添加了批注。将鼠标移到该单元格上就可以显示批注。
2。2。57 数据自动输入 在　Excel　中，数字、日期和时间等形式的数据可以直接连续输入。例如，　
当需要输入　12/10/91～12/10/99　这些连续的日期，可以先在第一个单元格中输入　12/10/99，　
然后用鼠标选中该单元格，接着再用鼠标直接拖动单元格右下角的填充柄，按照需要水平向右　
或者垂直向下移动，即可自动在相邻的单元格中填充　12/10/91、12/10/92……12/10/99　数据。　
当然你也可以单击填充柄，选择需要的序列方式。对于数字而言，还可以实现等差数列和　
等比数列的连续输入。
2。2。58 在　Excel　中快速计算一个人的年龄 Excel　中的　DATEDIF（） 函数可以计算两单元格之　
间的年、月或日数。因此，这个函数使得计算一个人的年龄变得容易了。 在一个空白工作表　
中的A1　单元里输入生日，用斜线分隔年、月和日，在　A2　单元中输入　type
=DATEDIF（A1；TODAY（）；〃y〃） ，然后按　Enter，这个人的年龄（以年表示）将被显示在　A2　单元　
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中。
2。2。59 快速修改单元格次序 在实际操作的过程中，我们有时需要快速修改单元格内容的次　
序，具体操作方法为：首先用鼠标选定单元格，同时按下键盘上的　Shift　键，接着移动鼠标指针　
到单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界　
处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，　
单元格间的次序即发生了变化。
2。2。60 将网页上的数据引入到　Excel　表格中 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制　
到　Excel　中，而且效果极佳。在　Excel　中，你可以像使用　Excel　工作表那样打开　Html　文件，　
并获得同样的功能、格式及编辑状态。
UID
第　3　节 图形和图表编辑技巧
2。3。1 在网上发布　Excel　生成的图形 Excel　的重要功能之一就是能快速方便地将工作表数据生　
成柱状、圆饼、折线等分析图形。要想在　Web　发布这类以及用于报表装饰示意类图形，首先　
单击“工具→选项”命令，在“常规”　中选择“Web　选项”，选择是否采用便携网络图形格式（PNG）　
存储文件，以加快下载速度和减少磁存储空间，但要注意这一格式图形文件将要求浏览器支持，　
并非对所有浏览器都合适。如果未选择　PNG　图形格式，Excel　会自动选择并转换为　GIF、JPG　
格式文件，并创建名为“文件名　files”　的子文件夹来保存转换过的图形。例如，如果文件名为　
“dog。htm”，则　Excel　将创建名为“dog/files”的子文件夹。Excel　也会支持文件指定文件名，例　
如“image01。jpg”和“image02。jpg　等。若在　Web　发布时选中图表的“选择交互”选项框，则生成　
的Web　页面将保留　Excel　的图形与表格数据互动的功能，即页面中显示数据表格和对应分析　
图形，用户如果改变表格中的数据，则对应图形随之发生改变。但要注意的是，这一交互并不　
能刷新存放在服务器端的数据表数据，如果你需要刷新或修改服务器端的数据，则须利用　VB　
等编制脚本程序。
2。3。2 创建图表连接符 当你绘制了一些基本图表以后，经常需要用直线、虚线和箭头来连接　
它们，并说明图表中的关系。Excel　2002　提供了真正的图表连接符，这些线条在基本形状的　
预设位置保持连接，当你移动基本形状时，连接符与它们一起移动，而不需要你手工绘制它们。　
要创建连接符，可按以下步骤进行：首先绘制需要连接的基本性状。在“绘图”工具栏上单击“　自　
选图形”按钮，选择“连接符”，并选中需要使用的连接符类型。鼠标指针将变成带有4　条放射　
线的方形，当鼠标停留在某个形状上，形状上预先定义的连接点将变成边界上彩色的点，单击　
希望连接符连接的点。然后在另一形状的连接点上重复这个过程。
2。3。3 将　Excel　单元格转换成图片形式插入到　Word　中 假如要把　Excel　中某些单元格区域转　
换成图片形式，可先选中要进行转换的单元格区域，然后按住　Shift　键，单击“编辑→复制图片”　
命令，在弹出的“复制图片”对话框中，可选择“如屏幕所示”和“如打印效果”两种显示方式（图　1），　
如果选择“如屏幕所示”，还可以进一步选择“　图片”和“位图”两种格式。在这里选择“如屏幕所示”　
和“　图片”单选按钮，单击“确定”按钮。然后进入　Word　中，单击“编辑→粘贴”命令，即可将选中　
的　Excel　单元格区域以图片形式粘贴过来。 如果用户没用添加表格框线，那么选择“如打印效　
果”后，在进行“粘贴图片”操作后图片中没有边框；如果选择“如屏幕所示”选项，“粘贴图片”操作　
后，图片会有和屏幕显示一样的边框。
2。3。4 将Word　内容以图片形式插入到Excel　表格中 如果要把Word　中的某一段内容以图片形　
式插入到　Excel　表格中，可按照如下步骤进行：首先在　Word　中选中要复制的内容，然后单击“编　
辑→复制”命令，进入　Excel　中，按住Shift　键，单击“编辑→粘贴图片”命令，即可将刚才复制　
的内容以图片格式插入到　Excel　表格中，而且在该图片上双击，还可进行文字修改。利用这种　
方法也可以把“记事本”等其他程序中的内容以图片格式粘贴到　Excel　中。
2。3。5 将　Word　中的内容作为图片链接插入　Excel　表格中 首先在　Word　中选中要复制的内容，　
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然后单击“编辑→复制”命令，进入　Excel　中，按住Shift　键，单击“编辑→粘贴链接图片”命令可　
将选中内容作为一个图片链接插入　Excel　中。
2。3。6 在独立的窗口中处理内嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理内嵌　
式图表，例如，一个图表比工作表窗口要大的话，那么在它自己的窗口中处理它将更容易、更　
灵活。要在一个窗口中处理图表，可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“　图表窗口”　。
2。3。7 在图表中显示隐藏数据 通常，Excel　不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望　
隐藏的数据从图表中消失，可以这样操作：首先激活图表，单击“工具→选项→　图表”，在“　图表”　
标签中取消选择“只绘制可见单元格数据”复选框。要注意的是，“只绘制可见单元格数据”　
只适用于激活的图表，因此，你在进行这个操作之前，必须激活图表，否则“只绘制可见单元　
格数据”选项是不可选的。
2。3。8 在图表中增加文本框 只要你愿意，你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本内　
容（不限于标题）。方法为：选定图表除标题或数据系列外的任何部分，然后在编辑栏中键入文本　
内容，接着按回车键，这样，图表中就自动生成包含键入内容的文本框，你可以把