《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第334章

打开需要创建链接的工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格； 3。单击“编辑　
→选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。 若你想在创建链　
接时不打开　Internet　工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和　URL　地址及工作簿　
位置，如：=http：//Js。/＇filel。xls＇。
2。5。4 跨表操作数据 设有名称为　Sheet1、Sheet2　和　Sheet3　的　3　张工作表，现要用　Sheet1　
的　D8　单元格的内容乘以　40　％，再加上Sheet2　的　B8　单元格内容乘以　60　％作为Sheet3　的A　
8　单元格的内容，则应该在　Sheet3　的A8　单元格输入以下算式：=Sheet1！D8　＊40　％＋Sheet2！　
B8　＊60　％。
2。5。5 查看　Excel　中相距较远的两列数据 在　Excel　中，若要将距离较远的两列数据（如　A　列与　
Z　列）进行对比，只能不停地移动表格窗内的水平滚动条来分别查看，这样的操作非常麻烦而　
且容易出错。利用下面这个小技巧，你可以将一个数据表“变”成两个，让相距较远的数据同屏　
显示。 把鼠标指针移到工作表底部水平滚动条右侧的小块上，鼠标指针便会变成一个双向的　
光标。把这个小块拖到工作表的中部，你便会发现整个工作表被一分为二，出现了两个数据框，　
而其中的都是当前工作表内的内容。这样你便可以让一个数据框中显示　A　列数据，另一个数　
据框中显示　Z　列数据，从而可以进行轻松的比较。
2。5。6 如何消除缩位后的计算误差（微软　Office　技巧大赛获奖作品） 有时我们输入的数字是　
小数点后两位数，但是在精度要求上只要一位，缩位后显示没问题，但其计算结果却是有误差　
的。解决方法是：单击“工具→选项→重新计算”，选中“　以显示值为准” ，这样计算结果就没　
有误差了。 事实上并不是计算上有误差，而是显示设置的四舍五入。采用本技巧提供的方法，　
可以解决显示中的问题，但同时会改变数值的精度，在使用前　Excel　会给你一个警告。
2。5。7 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算 如果某　Excel　工作表中有大量数字格式的数　
据，并且你希望将所有数字取负，请使用选择性粘贴命令，操作方法如下： 在一个空单元格中　
输入“…1”，选择该单元格，并点击“编辑→复制”命令，选择目标单元格。点击“编辑→选择性粘　
贴”命令，选中粘贴栏下的数值和运算栏下的乘，点击“确定”，所有数字将与…1　相乘。你也可　
以使用该方法将单元格中的数值缩小　1000　或更大倍数。
2。5。8 Web　查询保持　Excel　工作表总是最新 Web　页上经常包含适合在　Excel　中进行分析的信　
息，例如，可以在　Excel　中使用直接从Web　页上获取的信息分析股票报价。但如果你需要经　
常更新信息就必须借助　Web　页上的最新信息。现在　Excel 2002　可以用可刷新　Web　查询简化　
这个任务来创建新的可刷新　Web　查询，方法如下： 在浏览器中浏览要查询数据的　Web　页，把　
数据复制并粘贴到　Excel　工作表中。在粘贴的数据下方将出现一个粘贴选项智能标记，单击粘　
贴选项智能标记右边的箭头，再单击创建可刷新的　Web　查询，在新建　Web　查询对话框中，　
点击你想要查询的数据表前面的黄色箭头，单击导入。 在　Excel　中可以手动或自动刷新这个　
数据。手动刷新方法如下：在外部数据工具栏上，单击数据区域属性按钮，在刷新控制下面选　
中你想要的选项的复选框。 注意：当你从Web　站点获取数据时，可能会丢失一些格式或内容，　
像脚本、gif　图像或单个单元中的数据列表。
2。5。9 在　Excel　中进行快速计算 查看一系列单元格的最大值的操作方法： 选择你感兴趣的单　
元格，你将看到所选单元格的总和显示在状态栏中。状态栏就是工作表窗口下方的水平区域。　
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如果没有出现状态栏，单击视图菜单中的状态栏，鼠标右击状态栏，然后单击最大值，现在你　
就可以在状态栏中看到最大值了。该方法可以计算选定单元格的平均值、总和、最小值。此外，　
你还可使用该方法计算包含数字的单元格的数量（选择计数值），或者计算已填充单元格的数　
量（选择计数）。
2。5。10 自动筛选前10　个 有时你可能想对数值字段使用自动筛选来显示数据清单里的前　n　个　
最大值或最小值，解决的方法是使用“前　10　个”　自动筛选。当你在自动筛选的数值字段下拉列　
表中选择“前　10　个”选项时，将出现“　自动筛选前10　个”对话框，这里所谓“前　10　个”是一个一般　
术语，并不仅局限于前　10　个，你可以选择最大或最小和定义任意的数字，比如根据需要选择　
8　个、12　个等。
2。5。11 同时进行多个单元格的运算（微软Office　技巧大赛获奖作品） 如果我们现在有多个单　
元格的数据要和一个数据进行加减乘除运算，那么一个一个运算显然比较麻烦，其实利用“选　
择性粘贴”功能就可以实现同时运算。下面我们一起来看一个实例。 我们要将　C1、C4、C5、　
D3、E11　单元格数据都加上　25，那么可以这样做：首先在一个空白的单元格中输入　25，选中　
这个单元格后点击鼠标右键选择“复制”　。然后按住Ctrl　键依次点击　C1、C4、C5、D3、E11　
单元格，将这些单元格选中。接下来点击鼠标右键选择“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”对话框　
中勾选“运算”框内的“加”选项，点击“确定”　。现在我们可以看到，这些单元格中的数据都同时被　
加上了　25　。
2。5。12 让　Excel　出现错误数据提示 Excel　除了可以对单元格或单元格区域设置数据有效性条　
件并进行检查外，还可以在用户选择单元格或单元格区域时显示帮助性“输入信息”，也可以在　
用户输入了非法数据时提示“错误警告”　。 选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命令，　
单击“输入信息”选项卡，选定“选定单元格时显示输入信息”复选框，输入标题，如“注意”，输入　
显示信息如“这里应输入负数！” ，单击“确定”按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区　
域时，Excel　将自动提示上述信息。 另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单　
元格区域，再设置“出错警告”信息，方法是：选取单元格或单元格区域，单击“数据→有效性”命　
令，单击“出错警告”选项卡，选定“输入无效数据时显示出错警告”复选框，选择警告样式，　
输入标题如“警告”，输入出错信息如“不能输入正数！”，然后单击“确定”按钮即可。此后，如果　
你在指定的单元格中输入了正数，Excel　将警告你“不能输入正数！”
2。5。13 用“超级连接”快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若你要　
切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到　
超级链接所指向的子位置上去，看完后若要返回，只需单击“Web”工具栏上的“返回”按钮即可。
UID
第　6　节 设置技巧
2。6。1 定制菜单命令 你可以根据自己的要求来定制选项菜单。首先单击“工具→　自定义”命令，　
打开其中的“命令”选项卡，在左侧的“类别”窗口中选择欲增删的菜单类别。如果是增加菜　
单命令，你只需在右侧的“命令”格内进行选择，将其拖至对应的菜单项，菜单自动打开并出现　
一黑线后，将其插入黑线指示的位置，在空白处单击鼠标左键即可。如果是删除菜单命令，只　
须打开菜单选中需要删除的命令，按下鼠标左键将它拖至图中的“命令”格中即可。也可在该示　
意图打开的情况下，打开菜单单击右键，选中“删除?