不是每个人都愿意选择自由职业的方式。大多数人还是想在大集团工作。他们喜欢那种隶属于某一家公司的感觉,可以从事长期的项目,有稳定的同事和企业文化。他们投资干事业,公司则投资于他们。许多最令人感兴趣的工作,比如我的公司里的软件设计,都属于那种无法从外部采购资源的核心领域。大部分公司,包括微软公司,都致力于使这些核心领域对优秀的雇员产生强烈的吸引力以便留住他们。大多数开发和研究人员加入微软公司是因为他们看到这样一个机会:他们设计的软件或开发的技术将被千百万人所使用。和很多艺术家一样,他们希望他们的工作拥有尽可能广泛的欣赏者。
网络工作方式缓解了地理限制
在万维网出现以前,大部分工作者都被地理因素所限制。比如您想住在阿肯色州的绿林市,或者南卡罗莱那州的艾肯市,同时您又想在一个很不错但离家很远的公司从事专业工作,这就不是一件容易的事情了。如果您想为一个大集团效力,就别指望住在那种田园牧歌式的乡村小镇附近。
万维网通信改变了这种让您必须住在上班地点附近的需求。要不了几年,远距离工作不但将会变得越来越普及,而且它的本质也将发生变化。今天,很多远距离工作者们用不着到办公室现场就可以工作——比方说,撰文或分析。电子邮件和电话可以在合作者和客户之间提供交流的手段,但绝大部分远程工作都是独立的。在未来,电视会议、电子文档合作以及电话和PC机的结合将会在办公室里创造出远程现场出席,这在今天的家庭工作者看来根本是不可能的。
这些技术正在清除地理因素加之于工作的障碍。印度有几家为美国公司提供客户支持的软件公司,利用时区的差异,在美国人还在睡觉的时候就解决了问题,并且准备在美国时间第二天一早把结果反馈给客户。就在前一段时间,两位在华盛顿州微软公司的雷德蒙园区工作的丹麦计算机系学生,参加并且通过了一场隔着大西洋进行的口头考试,这使他们成为大学教育史上首例使用因特网获取学士学位的学生。使用PC机就可以不必和远在丹麦的考试教授呆在一起进行考试,这样他们就可以继续呆在美国接受更多的工作培训了。
网络会议是一种在学生中流行的PC机通信技术,可广泛运用于远距离工作。皮西亚是位于印地安那州的一家小软件公司,它专为一些立法实体生产软件。这家公司使用网络会议技术,并把它作为软件开发过程的一个部分。皮西亚公司大部分的容户和软件支持工程师在美国,但它的主要开发者们部住在希腊,这些开发者与他们在美国的雇员们通过因特网来讨论产品要求。任何一方都可以控制PC的屏幕,把它作为一个白板来画流程图,甚至书写编码等等。
万维网将逐渐使遍布于世界各地的技术人员机会均等。今天如果您想猜测某人的收入,但是限于礼貌不能直接提问,这时有一个好办法就是问:“您住在哪个国家?”这是因为不同国家的平均工资水平有着巨大的差异。20年后,再要猜测某人的工资,最直接的问题可能会是:“您的学历是什么?”不管人们是否愿意呆在一家大公司里,他们都会有有意义的选择,网络工作方式可以帮助那些具备良好技能但无法或不愿意全时工作的人们很轻松地实现这一点。因为他们可以通过因特网找到更多的工作,同时做更多的远程工作,所以将拥有新的机会,社会因为能更好地利用这个巨大的人才库,也会受益非浅。许多知识型工人可以住在他们想住的地方,以自己的方式组织工作,同样为自己所效力的公司做出重大贡献。在万维网工作方式里,雇员们可以把万维网提供的自由发挥到极限。一旦它形成工作方式,选择权将属于工作者。
作为一位商务管理者,您必须全神贯注于自己的核心职能。重新审视您的公司里那些并不直接包含在核心职能里的领域,考虑一下有没有可能使用网络技术将它们划分出去。让别的公司接管这些领域里的工作,然后使用现代化的通信技术和他们——现在是合作者而不是雇员——随时保持密切的联系。还应该考虑到那些能力很强但不想从事全时制工作的雇员。良好的通信工具使您得以长期利用他们的技能。雇佣优秀人才的竞争在今后几年将会愈演愈烈,那些给予雇员极大灵活性的公司将会在这一关键领域取得优势。
商务启示
◆万维网重新定义了组织之间以及组织与个人之间的边界。它使得公司能够对自身进行重组以提高效率。
◆万维网工作方式实现了处于不同地域的雇员与合作伙伴间的远距离工作与合作。
◆万维网使大公司显得更小、更灵活,也使小公司的效率与其规模相比高得多。
诊断您的数字神经系统
◆您的数字系统是否允许您在各个行业之间,如律师和会计师这些公司外部人员之间实现融洽的合作?
◆您的数字系统能否帮助您专注于核心能力并且从外部采购其他资源?
◆您的数字系统能否使您更有效地平衡工作负荷?
第九章 抢占市场
要么高速前进,要么失败。这个结论恰恰跟“超过危险”相反。
——理查德·麦克金,朗讯技术公司董事长兼首席执行官
客户需要物美价廉的产品,并且立刻就要。任何一个商人,无论他是制造商、服务商,或者是供应商,都必须在保持物美价廉的同时尽可能地减少产品上市的时间。在过去10年里高质量、低成本逐渐成为商业的标志,而信息技术的最大贡献就在于加速了这种转变。
没有哪种工业像汽车业那样具有减少时间和提高质量的双重压力。80年代,日本的汽车设计更新颖,其质量不断提高,相比之下,美国同行则要逊色得多。这是因为日本的汽车制造商从提出新车型构想到批量生产只需3年时间,而美国通常要花4~6年的时间,其成本也比日本高。
美国公司对此做出了反应。他们克服了存在于组织中诸如设计、制造及销售渠道之间的障碍,提高了与外部合作伙伴之间的联系。设计师、工程师、供应商、制造商及其他一些团体开始使用电子通信这一手段组成一个更为紧密的工作团队,并因此将产品从设计到销售的周期缩减了一多半的时间。通过对技术,包括汽车的计算机辅助设计(CAD)的使用,使汽车业中其他过程也得到了显著的提高。工程师使用CAD的3维模型功能,无需手工制作模型就可设计出一辆汽车。设计师检查各部位是否能够有效地结合,同时无需制造一些特殊的工具就能更改部分设计。使用数字信息流大大提高了支持系统的效率,这一点在第十二章中有更为详尽的阐述。但是值得注意,汽车制造商与供应商之间的电子链接已经把零部件交付中的出错率降低了72%,把每周每辆汽车的劳工成本节约了8小时。
消费者的受益是得到生产得更快更好的汽车。福特公司的快速、先进在整个汽车界具有相当的代表性。在1990年,福特公司生产一辆汽车从提出构想到交付客户要花5年多时间,每100辆汽车有150处缺陷,或者每辆汽车有1。5处缺陷。截止到1998年,福特公司已将其生产周期缩短了大半时间,甚至不到24个月。其缺陷率也从100辆汽车150处缺陷下降到81处。丰田汽车公司在使用信息系统方面已有了一个良好的开端,在同一时期降低了相当百分比的次品率,并且其质量居于行业中的领先地位。与此同时,汽车行业的整体次品率降到小于1%。①①本节的材料来源包括《新兴的数字化经济》,美国商务部,1998年4月。也可在http://www。ecommerce。gov/dane3。htm得到这个文件,以及《J·D·鲍尔和同仁公司初期质量研究》,1987~1997。
在日益增长的复杂性面前保持高速
在一些工业当中,面对呈天文数字增长的复杂性,产品发行很难与市场保持同步。就拿英特尔公司来说,它生产的芯片一直保持着90天这样一个固定的生产周期,其芯片被配备在大量PC机上。尽管微处理器的复杂性持续上升。他们还是期望保持这一生产率。芯片中晶体管的数目已经从1978年的8086芯片里的2。9万个上升到1998年的奔腾芯片里的750万个,在这20年里微处理器的性能也提高了1万倍。到2011年,英特尔公司预期开发出容纳10亿晶体管的芯片。这种?
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