《让别人无法取代》第35章

正因为设立明确的目标是时间管理的起始点，所以你不仅要设立明确的目标，并且要制订详细的计划。你不仅要制订一年的计划、一个月的计划，你还要制订一周的计划、一天的计划，有了详细的行动计划，你才知道怎样合理地安排时间，才不会无所事事。
2。学会对付十大时间窃贼。
对付〃十大时间窃贼〃最重要的措施之一是要减少你浪费掉的时间。时间管理学研究发现，人们的时间往往是被下述十大〃时间窃贼〃给偷走的：
（１）找东西。
据对美国200家大公司职员做的调查显示，公司职员每年都要把6周时间浪费在寻找乱放的东西上面，这意味着他们每年要损失10％的时间。对付这个〃时间窃贼〃，有一条最好的原则：不用的东西扔掉，不扔掉的东西分门别类保管好。
（２）懒惰。
对付这个〃时间窃贼〃的办法是：
使用日程安排簿；
在家居之外的地方工作；
及早开始。
（３）时断时续。
研究发现，造成公司职员浪费时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时，这位职员需要花时间调整大脑活动及注意力，才能在停顿的地方接下去干。
（４）一个人包打天下。
提高效率的最大潜力，莫过于其他人的协助。你可以把工作委托给其他人，授权他们去干，这样每个人都是赢家。授权给别人，同时也要给他们完成任务所需要的条件。
（５）偶发延误。
这是最浪费时间的情况，要避免这种情况出现，惟一的办法是预先安排工作。事前有准备，利用好偶发的延误，你能把本来会失去的时间化为有用的时间。
（６）惋惜不已或白日做梦。
老是想着过去犯过的错误和失去的机会，唏嘘不已，又或者空想未来，这两种心境都是极浪费时间的。
（７）拖拖拉拉。
这种人花许多时间思考要做的事，担心这个担心那个，找借口推迟行动，又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里，其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了。
（８）对问题缺乏理解就匆忙行动。
这种人与拖拉作风正好相反，他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动，以致往往需要推倒重来。这种人就必须培养自己的自制力。
（９）消极情绪。
消极情绪使人失去干劲，工作效率下降。对人怀有戒心、明争暗斗、愤怒及其他消极情绪使我们难以做到最好。这就必须进行自我心理调适，培养积极心态。
（１０）分不清轻重缓急。
即使是避免了上述大多数问题的人，如果不懂得分清轻重缓急，也达不到应有的效果。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题，所以，我接下来多花一点篇幅来说明这个问题。
时间管理学家认为区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧。许多人在处理日常事务时，完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的，只要时间被工作填得满满的，他们就会很高兴。或者，他们愿意做表面看来有趣的事情，而不理会不那么有趣的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队，确定主次。
在确定每一天具体做什么之前，要问自己一个问题：做什么事最重要？你应该遵循一个非常重要的原则：在精力最旺盛的时候做最重要的事。什么是最重要的事？即能给你带来最高回报的事，最能帮助你实现目标的事。假如你的目标是在下一个月的销售额为10万元，你就要时时刻刻提醒自己：在我精力最旺盛、头脑最清醒的时候抓紧搞促销，而不是搓麻将、玩电脑游戏、踢足球。
除了上述十大〃时间窃贼〃之外，其他常见的〃时间窃贼〃还有：承诺太多，喜欢开会，夸夸其谈；门户大开，迎来送往；家务繁杂，应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧：
……做好协调，工作分流；
……在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时，改而处理其他杂务，既可节省时间，又能转换心情；
……不浪费零碎时间（利用零碎时间处理杂务，延迟用餐时间以免拥挤等）；
……采取比较简单的生活方式，处理好工作与生活的矛盾；
……尽量减少不必要的对外应酬，必须应酬时设法节省应酬时间；
……充分运用上下班的搭车时间（如车上想问题等）。
3。每天列出目标清单。
每天晚上睡觉之前，拿出一张纸，把你明天要达成的目标记下来，不能少于6个，按重要程度编上号码。早上一起床，马上着手达成第一个目标，等到第一个目标达成后，然后开始想办法实现第二个目标。如果有一个目标要做一整天，也没关系，只要它是最重要的工作，就坚持做下去。
以上这个方法做起来很简单，而且对提高工作效率非常有效。它是美国现代公关之父艾维·李卖给伯利恒钢铁公司总经理西韦伯的提高效率的一种思维方法，据说这个简单有效的方法价值百万。
我在很早以前就从报纸上看到这个卖思维的案例，可是由于我对这种〃雕虫小技〃不屑一顾，因而一直没有使用。最近我看到这个案例后，我决定试试，结果不做不知道，一做吓一跳！它太棒了！！
首先，它可以让你每天过得很充实，不会无所事事。你想想看，每天你要达成６个目标，如果不动脑子仔细想想，还真想不出来。等你花费一番心思想出来了，写在纸上，你还得给这些目标排次序。你得考虑哪件事情重要，哪件事情不那么重要；哪件事情要先做，哪件事情后做。等你把这项工作完成后，你心中就绷紧了一根弦，你时刻就得为完成目标而忙碌，你是不是过得很充实？
其次，目标清单能够给你一些明确的任务，不会让你干一些无聊的事情而浪费时间；而且它还能够让你分清轻重缓急，做事情有计划，不会像无头苍蝇一样到处乱撞，从而极大地提高你的工作效率。
如果你能够坚持这样做一个月，我相信你一定能够养成一个良好的习惯，你也会越来越有成就感。只要你坚持做下去，你一定会离成功越来越近！
人生就是一张单程车票，应该让它奔驰得最快最远。我们必须有效地利用时间，因为我们不能保证自己在地球上还有多少时间。
第10节　培养良好的习惯
自制就是培养良好的习惯
我国著名的教育家叶圣陶说过这么一句话：〃教育就是培养良好的习惯。〃我把这句话借用过来就是：自制就是培养良好的习惯。
什么是习惯？所谓习惯，《辞海》上解释为：在长时期逐渐形成的行为方式。我把人生比喻为飞驰的列车，惯性使人无法停步而冲向前方。前方有可能是天堂，有可能是深谷，习惯就是你的方向盘。习惯是潜意识的活动，就像人体各种软件的编程，一旦启动就按既定的程序演绎。
习惯的力量是一种巨大而顽固的力量。习惯一旦形成之后，没有十倍百倍力量，很难加以改变。许多人的习惯，终其一生也无法改变。
正常的习惯，大都由自制和自我练习养成；而坏习惯呢，则如野草一般，每当我们疏忽时，就蓬勃地蔓延起来。一个人的后半辈子均由习惯组成，而他的习惯却是在前半辈子养成的。
人们常讲〃性格决定命运〃。谁不想拥有能攀上辉煌巅峰的性格呢？怎样才能拥有？印度谚语说：〃播种一种行为，收获一种习惯；播种一种习惯，收获一种性格；播种一种性格，收获一种命运。〃行为变成了习惯，习惯养成了性格，性格决定了命运。原来命运的基石就是养成习惯的行为。
老子说：〃人法地，地法天，天法道，道法自然。〃自然无为的人生哲学对中国产生了巨大的影响，但同时也被许多人严重歪曲。很多人以歪曲的〃顺其自然，随心所欲〃为生活哲学，任自己的恶习成为自然，放任自流。实际上，老子是最重反省悟道、修身体悟的，一生苦苦探索道的真谛。老子之人生之道，应该做〃习惯〃解，自然之道是自然界的习惯，人生之道是人的习惯。习惯成自然，道法之。
良好的习惯常常助人成功。
40多年前，苏联宇航员加加林乘坐〃东方1号〃宇宙飞船进入太空遨游，成为世界上第一位进入太空的宇航员。他在20多名宇航员中之所以能够脱颖而出，起决定作用的是一个偶然事件。原来，在确定人选前一个星期，主设计师罗廖夫发现，在进入飞船前，只有加加林一个人脱下鞋子，只穿袜子进入座舱。就是这个细节一下子赢得了罗廖夫的好感