分清无用的问题和有用的问题
我们为了获得正确的信息,有时需要人们的帮助。如果是这种情况,我们可以通过询问问题来寻找线索,挖掘细节,以构成清晰的图画。通过提问,我们可以确定讲话者的参照系统,他们的需求、希望和恐惧。
避免无用的问题。询问问题要有几分艺术。在第17节中我们看到问封闭式问题对于获得正确信息是无用的;以“为什么”来提问会造成人们的防御心理。
让我们继续筛出这些无用的问题。除了上述封闭式的问题和“为什么”这类问题外,还有下面将要读到的“引导性问题”和“多重问题”也属于无用的问题之列。
问真问题,别问假问题。人们通常会把自己的感受和观点隐藏在所谓的“假问题”中。在沟通中这很常见,我们可以把这类“假问题”归为6类。
强制性问题。这是一些只有很少选择余地的问题,强制别人给出问话人想要的答案。“你不是想……吗?
“……,是吧?”
“你认为我们是不是应该……?”
“你难道不认为他们应当……?”
“你这样……不是更好吗?”其实我们真正的意思是“我认为”或“让我们……”
假设性问题。这是一种间接的、潜在的断言方式。“如果你在这里负责,你会不会……?
“如果我们有时间,你想要……吗?我们真正的意思是“如果我在这里负责,我会这样做……”,或者“如果我们有间,我想要……”。
命令性问题。这是把要求或命令转变为外在的请求。“你是否做过有关……?”
“你想什么时候完成……?”
“你什么时候打算……?”我们真正的意思是“我想你应当已经看到……”,或“我需要你完成……”或“我想你应当完成……”,或“我想你应当尽快做”。
隐蔽性问题。有时我们不是直接说出我们的想法,而是先问别人的想法(暗自希望他们与我们一样)。“你想去哪儿?”
“你想我们应当首先搬什么?”
“你想做什么?”我们想的是“我想去那里”或“我想这个应当首先搬”,或“让我们做这个吧”。
暗指性问题
这些问题间接地指出别人的弱点或者他们犯的错误。“你不是说……?”(实际上想说“看!你做的错事”)
“今天早上你的车又坏了吗?”(让老板知道某人迟到了。)
“如果我没记错的话,你不是对……有兴趣吗?”(暗指你对某件热衷的事情兴趣转移。)设定性问题
这是一种双重打击的强迫性问题。我们先设定某人的状况,然后再打击他。“你不是同意……(按时完成很重要)……吗?现在你觉得自己能够按时完成吗?”
这类问题也可能是双重打击的暗指性问题。
“你不是认为我们应当抵制法国产品,因为他们往太平洋里投放核弹吗?”
“喔,是啊,那很糟糕,不是吗?”
“可我发现你还在用法国香水。”像这样的“假问题”使人们感到不适和警惕,因为他们知道这些问题后面另有深意。
引导性问题。引导性问题暗示了你要寻找的答案。受你暗示的人可能由于勇敢,可能因为愚笨,也可能因为鲁莽而给予你错误答案。例如∶招聘工作面试时招聘者可能问求职者∶“如果提供这份工作给你,你接受吗?”
主管问团队成员∶“关于那件事你还有问题吗?”
为了准备晚餐问自己的双亲∶“你们喜欢吃什么,我们好准备。”
多重问题是将几个问题合成一个问题发问。这些问题可能使人们迷惑,因为他们不知道应该先回答哪一个,通常是只回答最后一个问题。而当我们附加一些细节时,一个比一个更加微小,更加无益,这样我们几乎得不到我们想要的信息。主管问团队成员∶你们是如何相处的,你们有什么困难吗,你愿意告诉我们这些吗?任何事情都可以。
某人问他的搭档∶你认为我应该接受调令到你们部门去吗?你们部门的情况怎么样?所有的人都很友好吗?主管好吗?他对计时工作严格吗?我们能感到轻松吗?你认为我去合适吗?
理者问他的雇员∶我真担心你,最近你似乎太安静了,看上去心灰意懒,我想知道是不是你家里出什么事了?或许工作上有什么问题?你愿意和我谈谈吗?你近来很少说话。
正如你所看到的,多重问题不能帮助你获得你想要的信息。
封闭式问题也会有用。封闭式问题限制人们的思考,获取的信息更少。虽然它们对于展示故事全貌不那么有用,但在帮助我们填空时还是很有好处的。
下列情况可以使用封闭式问题:
帮助别人迅速做出决定:你喜欢大号的吗?那样的话更便宜。
你需要一条具体的信息:你能把周二下午的会面改到周三上午吗?
想要澄清:那是2点钟还是3点钟?
当你想要得到赞同时:你对这个方法满意吗?
想让某人言归正传时:你刚才说……,是真的吗?
想要结束一个决定转向下一个时:那么座位的安排就这么定了,在讨论菜单前我们还需要准备别的什么吗?
总结或检查你的理解时:所以我们需要选出的主要课题是……,是吗?
要使某人说更具体一些:你说那种情况经常发生。你能告诉我这个月究竟发生了几次吗?
了解是否取得一致:我决定……你能接受吗?
避免审讯式的询问。有时人们急需收集大量的信息,以便作出选择或决定。这样可能会使他们提一些比较直接的或封闭式的问题。例如,你到商店去买汽车轮胎,售货员需要了解你的驾车习惯以便推荐你所需要的轮胎。像这类的问题有∶你的车已经行驶了多少公里?一般在什么样的道路上行驶?载重量有多少?你的驾车习惯是什么?作为一个司机你最关心什么?等等。
第四部分收集正确信息问题
想像一下这场谈话。售货员∶你的车行驶了多少公里?
顾客∶每周大约300~350公里。
售货员∶在什么级别的公路上行驶?
顾客∶一般是柏油路。
售货员∶车速是多少?
顾客∶在限速内,持久不变。
售货员∶你车上经常坐几个人?
顾客∶平时是我自己,周末有祖父母和孩子。我们的售货员掌握了一些信息。现在假设售货员对每一个问题进行加工,并将顾客的回答揉到问题中,表明他对顾客提供的信息一直是注意倾听的,那么这场对话的效果会轻松一些。售货员∶您刚才说您的车行驶了多少公里?
顾客∶我说每周大约300~350公里。
售货员∶我明白,就是说在平均的里程内。您一般在什么级别的公路上行驶?
顾客∶一般是在柏油路上,周末可能去一些道路条件不太好的地方,但是这种情况不是经常发生的。
售货员∶通常道路条件较好。
顾客∶是的,实际上我每天都要翻越一座小山。
售货员∶如果是这样,您的轮胎会磨损很快的,而且拐弯驾驶对你非常重要。
顾客∶的确是这样。
售货员∶通常您的车速有多快?
顾客∶我很遵守交通规则,通常在限速内。
售货员∶那样的话,我们不必要特别好的轮胎。通常你车上带几个人?
顾客∶平时是我自己,周末和祖父母及孩子一起郊游。从这样的对话中售货员获得了大量的信息。同时我们也使顾客感到轻松愉快,奇Qīsuu。сom书而不仅仅是一买一卖。
不要使一些事实性的问题变得像一场审讯,在你问下一个问题时,对上一个问题做一简短的重复。
中立性的问题
如果我们想要得到一些信息、观点和事实,我们需要问一些非挑战性的问题。让人们感到充分的放松,并且自愿地给予我们所需要的信息。
中立性的语音语调可以帮助你避免处于比较尴尬、被人误解的境地。你能澄清含糊不清的问题,获得事物的全貌。
问别人问题时,我们需要给对方思考的时间。
问题—
停顿—
等候回答—
注意回答
各种有用的问题
运用开放式、一般性、探索性和非语言形式问题来获得自己需要的信息。
开放式问题
正如我们在上一节看到的,开放式问题可以获得大量信息,因为对方可以解释什么是最重要的、最有趣的、最激励人的详尽细节。它们对于收集正确的信息非常重要。
不要漫无目的地问问题。
一般性问题
一般性问题对于引出一个话题或做进一步的探索是非常有益的。
“简,你刚才提及的所制订的罚款程序有
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