生意人也有生意人的梦想,而这些梦想也有可能在“试镜”10秒钟之后就破灭。所谓的“试镜”就是他们留在别人答录机里的留言。
能干的企业人士绝对不会随便抓一张泛黄的廉价纸张,草草地手写一封商业信函,寄出去给重要人士。因为他们知道,对方看都不看就会扔到垃圾桶。但是,这些对商业信函很有概念的人,有时候却会在别人的答录机里留下一些不得体的留言,还期待对方回电。他们可能不清楚,重量级的企业人物筛选电话留言时,就和百老汇制作人一样严苛。如果表现优异,你就有了机会。否则,他们会立刻让你离开,逐出他们的生活。
无论是想推销东西、向人求婚、想谋职,或想从众多竞争者中脱颖而出,如果懂得在留言时简单扼要,表现你的智慧,表现出活力,对方一定会回你的电话。如果你的留言听起来无精打采,全无章法,对方一一那个可以帮你圆梦的人一怎么可能回电?记得留言时要有三个C:信心(Confidence)、清晰(Clanty)、可靠(Credibility)。除此之外,记得加入些许幽默感,娱乐对方。平淡的留言,绝不可能打动那些大人物。
别转台……
广播电台的DJ为了留住听众,总是想尽办法。顶尖的推销员也有类似的技巧,让客户心甘情愿地回电。现在介绍的这个技巧称为故布疑阵,为了不让听众在广告时间转台,播音员往往制途小水的神秘:“广告之后,我们立刻抽出赢得机票的幸运听众……可能就是你……别转台。”所以,每次在别人答录机里留言,最好留个悬疑,如此一乘,对有绝对有理由回电。
另外,把你的人格融入留言当中。想像对方正在听你的留言,设法引发他的好奇心,最好能博君一笑。记得,电话留言就像10秒钟的试镜。好好把握。
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技巧67:10秒钟试镜
拨电话号码时,先清清喉咙。电话接通之后如果暴答录机,就把那声“哔”当作百老汇制作人的“下一位”,现在轮到你上台了。你只有10秒钟的时间,好好地向对方证明:尽快回我电话,包你不会后悔。
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技巧68 泰然自若的哒啦啦
哒拉啦,没事没事
下一个电话技巧的灵感,是来自于我在纽约曼哈顿区上厕所的经验。尽管纽约有大都市的繁华便利,有一点却远远落后欧洲一些破落的城市。曼哈顿的公共厕所很少。街角也没有那种欧式风格、造型优美,常常令你感激不已的独,栋小公厕。
当年,我常常在忙碌的纽约市活动,如厕自然成了一大问题。毕竟一天得跑好几次,于是我常常得看咖啡馆店员的脸色,他们有时候会满怀敌意地保卫店里的厕所。有些商家干脆在窗户贴上标语:洗手间仅供本店客人使用。
我发觉,如果我遵守游戏规则——直接上前问店员可不可以借用洗手间——总是铩羽而归。所以我想出一个方法。我泰然自若地走进咖啡屋,正眼也不瞧店员一下,抬头挺胸地走过捍卫厕所的柜台小姐面前。这时候,我是目不转睛地盯着一张桌子看。店员会以为我是来吃午餐,或者回来拿忘在店里的手套。一旦通过了柜台小姐那一关,我便耐心等待,等她忙着替客人算账时,一个箭步地冲进厕所去。
由于我故意表现“哒啦啦啦(轻松地哼着歌),没事,我每天都来,只为了吃午餐,没别的目的”的态度,所以我把这个技巧称为“泰然自若的哒啦啦”。
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技巧68:泰然自若的哒啦啦
打电话找人时,不要用她/他的名字来称呼,假装不经意之间,“她”或“他”字脱口而出。别说,“嗯,我可以跟大人物先生说话吗?”要说,“我是鲍伯·史密斯,她在不在?”用代名词等于是告诉接电话的秘书,你和老板的关系非比寻常。
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现在,我们将这个瞒天过海的狡猾骗术运用到电话技巧上,成功率几乎百分之百。你可以运用这个技巧,突破秘书过滤电话的防线。打电话时,不要直接说出对方的名字,你可以说,“他在吗?”或“她在不在?”用代名词她/他,就像是对秘书说,“哒啦啦啦(轻松地哼着歌),我每天都打电话找他。”
技巧69 另一部电话响了
你一定得去扑灭厨房的火灾吗?
讲电话的时候,你听到的不只是对方的声音。他背后可能还传来狗叫声、娃娃的哭声,或是哐啷哐啷的声音。你心里猜想,他们家的小狗,尾巴可能被冰箱夹住了,或是宝宝喝奶的时间到了,或者房子着火了。此时你如果问对方,要不要先处理手边的事,他们会很感激你的体贴。
如果你是打电话到某人办公室,经常会听到电话铃声。这时候,要立刻说,“我听到你的另一部电话响了,你要不要先接?”就算对方不必接,他会很欣赏你的表现。如果他必须接那通电话,我敢向你保证,第一声电话铃响之后,你说什么他都听不进去。他满心盘算,“我要怎么打断这个喋喋不休的人才不至于无礼,又可以去接另一通电话?”每一声电话铃似乎都在提醒对方,你把他当成人质,不准他去做该做的事。
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技巧69:另一部电话响了
讲电话时,听到对方另一部电话响了,就要停止你的谈话——必要时,就算说到一半也得立刻停下来——告诉她,“我听到另一部电话响了(或我听到你的狗在叫/宝宝在哭/或老公在叫你)”问对方需不需要先处理。不论对方的反应如何,从你体贴的举动中,她已了解你是个沟通高手。
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下面的技巧保证可以把你从这种尴尬的情况中解救出来。
这个技巧所传达的弦外之音就是,你很关心对方发生的事情。如果和通话的另一方相隔遥远,或身处不同国家,沟通高手通常都懂得把自己的时间转换为对方的时间。留言的时候记得说,“你们的时间下午3点到5点可以找到我。”
技巧70 立即重播
第二次更有味
第一次看《绿野仙踪》时,我为它的故事深深着迷。第二次看《绿野仙踪》,它的特效令我惊异不已。第三次看《绿野仙踪》,其摄影手法简直令人叹为观止。你有没有类似的经验?一部电影看了2次、3次,不但不觉无趣,反而注意到第一次所忽略的许多细节。电话里的交谈也是一样。公事上的对话比电影更重要,所以你也应该听第二遍,甚至第三遍。通常你要再听一次,才晓得刚刚在电话里的对谈究竟是怎么回事。你会发觉,弦外之音比表象更重要——还会进一步发现,世界上脑袋空空的人比你想像得还多。
那么,要如何重播你的商业对话呢?合情合法地把它录下来。我将这个录下商业对谈,并加以分析的技巧称为“立即重播”。
如果我的朋友罗拉当初在电话上装了录音机,她的事业可能大大地改观。罗拉是一位营养师,她研发了一种健康饮料,很有销售潜力,值得推广到全国各地。
几个月以前,我认识了弗瑞得,他拥有许多家连锁超市。弗瑞得欠我一个人情,因为先前我应他要求,向他所属的俱乐部做了一次义务性演讲。弗瑞得在超级市场界颇有地位,只要他一个字,罗拉的健康饮料就能在他的超市上架。当然,罗拉就踏出了推广全国的第一步。
于是我拨了弗瑞得的电话号码,真凑巧,他竟然在。感谢老天,他似乎对罗拉的饮料有兴趣。“我跟她说。”弗瑞得说。
我自豪地将电话交给罗拉,他们的对话刚开始还算顺利。“没问题,我会寄样本给你,”罗拉说道。“你的地址是?”然后我听到罗拉说,“等一下,我拿纸笔写下来。”(我立刻将笔和便条纸推到她面前)“昵,麻烦你再说一次?你的街名怎么拼?”(我不觉呻吟出声)“啊,这支笔没水了,莉儿,桌上还有没有别的笔?”(我几乎是把笔丢给她)“抱歉,请再说一次。”
我的妈呀,我简直想从罗拉手里把话筒抢过来。她实在不该拿确认地址这种小事去麻烦弗瑞得这样忙碌的大人物。她可以稍后再打电话跟他的秘书问清楚。如果她事先在电话上装个录音机,就连打给秘书都省了。罗拉可以顺口跟弗瑞得说,她正在录音(许多忙碌的企业家都能接受这种观念),两人的对话会录下来。
弗瑞得那天对罗拉很客气。不过罗拉再也没有到他的回音。她到现在还想不透原因。或许罗拉永远都不知道,是那次的电话对谈搞砸了生意。
如何设定立即重播
立即重?
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