《别跟我说你懂办公室政治》第27章


纳你的观点,应在尊重的氛围里,有礼有节、有分寸地磨合。不过,在提出质疑和意见前,一定要拿出详细的、足以说服对方的资料计划。
在办公室对同事要多理解、多关心、慎支持。对于同事要善解人意,多关心,做个有心人吧!同事过生日时发个短信,生病时递上开水,不要处心积虑,全是举手之劳。好的人际关系定会让你在办公室里受益良多。在自己工作完成后,看其他正着急无头绪的同事,适时地问一下是否需要帮忙。感冒时体贴地问安,递上药丸。举手之劳,何乐而不为?要想别人对你好,首先对别人好。
在办公室同事相处得久了,彼此都有了一定了解。作为同事,我们没有理由苛求人家为自己尽忠效力。在发生误解和争执的时候,一定要换个角度,站在对方的立场上想想,理解一下对方的处境。任何背后议论和指桑骂槐,最终都会在贬低对方的过程中破坏自己的大度形象,而受到旁人的抵触。同时,对工作要热情,对同事要慎重地支持。支持意味着接纳,而一味地支持只能导致盲从,也会滋生拉帮结派,影响公司决策层对你的信任。
对自己的下属也要多帮助、多赞美、细聆听。当一个下属工作出色时,要让人家知道他干得不错,这是对人家的支持。不论你是不是人家的上司,都不要摆谱,甚至对人家的优异表现视而不见。如果没有更多的时间给对方鼓励,仅仅说上一句“嗨,你干得真棒”也是不错的。你对人家表示祝贺,人家会很高兴。这种相互鼓励会使工作环境更适宜高效率工作。还有,别人帮助了你,使你的工作轻松完成之后,要跟人家的上级汇报一下,这样大家都能分享相互帮助带来的成果。这样做不需要什么正式场合,有时候点个头就行。让帮你的人及其上级分享你的表扬是很好的一件事情。
对于自己的竞争对手也要适度温情。在我们的工作生活中,处处都有竞争对手。许多人对竞争者四处设防,更有甚者,还会在背后冷不防地“插上一刀,踩上一脚”。这种极端,只会拉大彼此间的隔阂,制造紧张气氛,对工作无疑是百害无益。其实,在一个整体里,每个人的工作都很重要。当你超越对手时,没必要蔑视;当对手在你之上时,也不必存心找碴。无论对手如何使你难堪,千万别跟他较劲,轻轻地露齿微笑,先静下心干好手中的工作吧!说不定他在怨怒时,你已做出业绩。露齿一笑,既有大度开明的宽容风范,又有一个豁达的好心情,还担心败北吗?说不定对手这时早已在心里向你投降了。
总之,办公室是一个最难把握“距离”的地方,有时要神秘,有时要热情,有时要像温开水,有时要注意步伐随时调整焦距。与不同的人必须保持不同的距离,必须随时调整尺度、把握方位,以构成一幅“实用”但非“艳丽”的图画。希望上面这些规则能够帮助每位办公室人士勾画出属于自己的、且实用的图画。
小议:处理办公室各种人际关系时,我们应该注意哪些问题?
办公室智慧:在工作层面上,也许人人都是自私的,因为有利益的纠葛,有办公室排序的纠葛,所谓人不为己天诛地灭。有人曾总结过,办公室政治里的人分4种:一种是利己但不损人的,这种人可以交;一种是损人利己的,这种人在工作层面上也可以交,只要彼此清楚游戏规则和界限;最可怕的是第三种损人不利己的,完全不合逻辑,也不按牌理出牌,在工作中常有这样的妖蛾子,最好是有多远离多远;第四种是又利人又利己的,但这种人在工作关系中的比例少得可怜,你最好不要指望他们存在。
在工作遇到困难时,满腹牢骚是无济于事的,要抱有正面的态度,着眼于有益的事情。清楚你的人生目标、使命及长远计划,列出一份你个人的成绩及获得的利益,每当你怀疑时,便拿来作参考。与抱有正面理想的人为伍,要避免问那些“为什么”的问题,将焦点集中在工作上,学会心胸开阔。
比如,三五同事经常聚在一起,或去唱歌,或逛街看电影,或聚会玩牌,久而久之,情谊加深,有可能从此形成“小团体”。
如果上司把你认为是小团体的一员而列入黑名单,你就倒霉了。一般说来,上司对小团体总是抱有不信任的态度,对于小团体里的人多有顾虑。
首先,上司会认为小团体里的人公私难分。如果提拔了圈内某个人,而与之较好的同事“哥儿们”可能会得到偏爱放纵,不仅对公司、事业不利,对其他员工也不公平。
有些时候,上司担心小团体里的人“不忠诚”。经常聚在一起的人气味相投,若上司对其中某个人批评或扣奖金,若其中某个人与别的同事发生矛盾,这几人可能联合起来对付上司,或影响公司团结。再说,即使上司想给其中某个人单独奖励或红包,这个人很可能就会泄露给圈内的朋友知道。很可能红包不是每个人都有,其他同事若知道定会认为上司不公。
针对在办公室人际关系容易出现的各种问题,我们有必要提出建议,以帮助更多的办公室人士走出人际关系误区,从而为自己职业发展扫清道路。
在解决与上司的关系时,应注意以下三点:
(1)作为下属,要尊敬你的上司。时刻提醒自己,作为“雇员”,与老板的位置千万别错位,即使要提建议或者要批评老板,亦必须从老板可以接受的“尊敬”角度去“出击”,使老板在感到被尊敬的同时接受你的意见。
(2)作为下属,要关心你的上司。很多人以为老板是杰出人物,意志坚强,办事果断,雷厉风行,说一不二,似乎不需要别人“多管闲事”。其实,他们是一群压力最大的人。你具有分寸的关心将给他莫大的安慰,但切忌过分,因为老板是不会让下属深入到他的内心世界的,不要打听那些不该由下属知道的事情。
(3)作为下属,要主动向上司汇报工作进展。定时主动将工作情况汇报给上司,是表示“尽责”和“忠诚”的最好方式。平时要注意观察上司对信息的爱好,分析他所想了解的信息资料,注意收集、汇总、呈报。另外,也不要顾虑你的合理化建议是否会被采纳,每三个月或半年左右提一些合理的建议,将会有助于使你显得与众不同。注意提建议时要避免批评公司现状,要用有利于发展团结的词汇,因为老板是一种不愿被批评、不愿被改变和说服但十分需要理解的人。如果上司不主动与你交换意见,也不必硬要跟他商谈。
在解决与下属的关系时,应注意以下四点:
(1)作为上司,要关心你的下属。下属特别希望上司了解自己,所以定时找机会让他们“倾诉”不失为一良策。通过与下属交流,一方面可以知道他们的想法和要求,另一方面又可以了解管理方面所出现的问题,同时也可以掌握一些意想不到的有用的信息。
(2)作为上司,应该多指点你的下属。办公室的工作通常是团队作业,下属的表现将直接影响到你的业绩,必须经常把你的要求清楚明了地告诉他们,有时不得不对同一要求强调多次。在这个过程中,特别要注意说明为什么要这样做,如何做才行。
(3)作为上司,应该多表扬你的下属。适时适度地表扬会大大提高下属的工作积极性,即使要提出批评,也不妨采取在表扬后再指明进一步努力的方向这一方式。
(4)作为上司,应该多让你的下属参加一些职业培训。一个好的公司必须是一所好的培训学校。如果你平时能根据工作要求制订一些不同于其他部门的培训计划,将使你的下属和上司对你刮目相看。培训还是取代直接批评的良方。
在解决与同性的关系时,应注意以下两点:
(1)友好对待你的同性同事。每个人来公司上班都是为了生存,大家同在一个屋檐下,为了一个共同的目标,感受同一种压力,工作中谁也少不了谁,因而如果以友好的态度来对待同伴的话,关系将很容易处理。当然,对一些话不投机的同性伙伴采取“工作伙伴”的态度对待即可,不必期待所有人都可以发展成朋友。
(2)不要嫉妒你的同性同事。一般来说,与同性的关系很难处理。其实,每个人都不会在同一家公司干一辈子,大家均是过客而已。注意你值得注意、学习你值得学习的东西足矣。
在解决与异性的关系时,应注意以下两点:
(1)对待异性同事时要保持虚心的态度。很多人喜欢帮助异性工作伙?
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