B。求同接近:即在寻求与被访问者的共同点中接近对方。例如共同的经历、兴趣爱好等都可以成为双方交谈的话题,也可以以对方最熟悉、最关心的事情为切入点,逐步与对方建立初步的感情以利于接下来访问的展开。
C。友好接近:这种方式是从关怀、帮助被访问者入手,与对方联络感情、建立信任。例如如果对方的工作或业务遇到了困难,访问者可以从帮助其出主意、提建议出发,如果可能,还可以采取一些具体的行动帮助对方渡过难关,为后面的访问奠定感情基础。
D。 正面接近:这是市场调查中最为常见的接近被访问者的方式,即开门见山,首先进行自我介绍,并说明调查的目的和内容,然后进行正式访谈。
E。 隐蔽访谈:这种方式有时在市场调查中也较为常见,即访问者以某种伪装的身份、目的接近对方,并在对方没有觉察的情况下进行访谈。
以上方式各有利弊,但是有一点必须明确:调查者在接近被访问者时必须充分考虑对方的思想感情和心理承受能力,以平等、友好的态度和适当的方式接近对方,切忌以自己为中心而置他人的感受于不顾,这样的结果往往适得其反。
② 怎样提问
提问是访谈的主要手段和环节,某种程度上直接决定了访问调查的成败。
访问者提问的问题大体可分为实质性问题和功能性问题两种。实质性问题是根据调查目标设定的、为了解访问对象的具体情况而提出的问题。其中又包括事实方面的问题、行为方面的问题、观念方面的问题和感情、态度方面的问题4种类型。例如:
A。 您平均每月的生活费是多少?(事实方面的问题)
B。 您平均每月购买几次饰品?(行为方面的问题)
C。 您怎样看待饰品的品牌?(观念方面问题)
D。 您喜欢什么材质的饰品?(感情、态度方面的问题)
功能性问题并非为掌握访问调查所要了解的具体情况,而是在访谈过程中为了对访问者施加某种影响而提出的问题,它也可分为接触性问题、试探性问题、过渡性问题和检验性问题4种类型。例如:
A。 您近来学习忙吗?(接触性问题)
B。 您今天还有别的重要的事吗?(试探性问题)
C。 您的课程安排得比较多,还有时间出去逛街吗?(过渡性问题)
D。 先问:您平均每月可支配的生活费有多少?(检验性问题)
后问:您平均每月的花费是多少?
访问者的提问有多种方式,或开门见山,直奔主题,或投石问路,旁敲侧击,具体采用哪种提问方式一般应考虑以下因素。
A。 问题本身的性质和特点。如果问题本身比较尖锐、敏感、带有攻击性或者复杂而难以回答,应采用谨慎、委婉的方式提出,而一般性的问题则可以正面、大胆地提出。
B。被访问者的具体情况。如果被访问者敏感多疑、顾虑重重、对具体情况不太了解或者理解和回答问题能力较差,宜采用循循善诱、逐步深入的方式提问。反之,则可以采用直接的方式。
C。访问者与被访问者之间的关系状况。如果二者之间较为陌生或者尚未建立基本的信任和初步的感情,应采用谨慎、渐进的方式提问;如果双方较为熟悉或已经建立基本的信任和初步的感情,就可以采用直接、简洁的提问方式。
此外,访问者在访问过程中提问的话语要尽量简短亲切,语言尽量通俗化、口语化、地方化,切忌话语冗长累赘,同时尽量避免使用学术性、书面性语言。
③ 如何听取回答
访问者在访谈过程中应该有效听取被访问者的回答,要做到这一点必须注意以下几个问题。
A。 排除障碍
在听取回答的过程中,许多情况会形成一定障碍,影响听的效果。例如:由于不喜欢被访问者本人而不能认真地听;由于主观判断被访问者不了解情况或其回答不可能真实等原因而不能客观地听;由于对对方的回答不感兴趣或自己情绪不佳而不能积极地听;由于疲劳或身体不适等原因不能专注地听;由于习惯于打断对方,急于表达自己的看法而不能耐心地听;由于双方对同一问题的理解不同而不能正确地听等。此外,访问者注意力分散、被访问者语言表达不清以及周围环境的干扰等都可能造成访问者听的障碍,访问者必须尽力克服以上障碍,才能取得满意的访谈效果。
B。 态度正确
在听取回答的过程中,访问者必须树立正确的态度。首先,访问者要态度认真,心无旁骛,聚精会神。其次,要虚心、充分尊重对方,对被访问者回答的问题不可一知半解,|奇…_…书^_^网|不懂装懂。对方回答错误或回答不完整的问题可进行适当的解释、引导和追询,但不能粗暴地打断对方谈话。
C。 提高记忆力
D。 善于作出反应
访谈是一个双向交流的过程,需要双方的沟通与互动,所以访谈的过程中,访问者应对被访问者的回答作出适当的反应。一般来说,在被访问者认真回答并且符合要求,或者为回答而努力回忆、思考的时候,访问者宜采用不插话、不表态的沉默方式应对或采用点头、肯定的目光等形式鼓励对方继续讲下去;当受访者对访问者所提的问题理解出现偏差而答非所问或因某种顾虑而吞吞吐吐、欲言又止以及回答漫无边际、偏离主题等使访谈不能顺利进行时,访问者就要进行必要的引导,使谈话内容回归到访谈主题上来。
④ 结束访问
当整个访谈结束或访问进行到一定阶段的时候都会遇到怎样结束访问的问题。总体说来,访谈结束应注意以下几点。
A。 每次访谈时间不宜持续过长,一般以一到两个小时为宜,当然特殊情况应当灵活把握。
B。 访谈必须在良好的氛围中进行,当谈话双方感觉疲倦、情绪变坏或其他突发事件破坏了谈话气氛,访问者就应该结束访谈。
C。 访问结束要对被访问者为访谈工作提供的支持与帮助表示感谢。
D。 为以后调查做好准备。
4。 观察法
市场观察法是观察者根据研究目的,有组织、有计划地运用自身的感觉器官或借助科学的观察工具,直接搜集正在发生的、处于自然状态下的市场现象有关资料的方法。它是市场调查的方法之一,是在无需与被调查对象沟通的条件下,通过对被调查对象的观察和记录,来收集资料的一种调查方法。
观察法在市场调查中的应用主要有以下几种。(1)关于顾客实际行为和迹象的观察。例如,调查人员通过对顾客购买行为的观察,可以预测某种商品购销情况。(2)关于顾客语言行为的观察。例如对顾客与售货员谈话内容的聆听。(3)关于顾客表现行为的观察。例如对顾客谈话时的面部表情等身体语言等表现的观察。(4)关于空间关系和地点的观察。例如利用顾客流量调查表对某一时间段顾客流量的记录。(5)关于时间的观察。例如观察顾客进出商店的时间以及在商店逗留时间的观察。(6)关于文字记录的观察。例如观察人们对广告文字内容的反应等。
举例来说,假如某玩具生产商要对学龄前儿童偏好哪些玩具进行调查,市场调查人员除了可以通过对家长的调查,了解儿童对某些玩具的偏好外,还可以采用观察法获得更为生动的第一手资料。针对学龄前儿童的特点,调查人员可以设计出对一组儿童与某些玩具的观察方案,在观察这一组儿童玩玩具的过程中,记录下每个孩子的行为,例如:孩子对某一玩具是否特别感兴趣?其兴趣停留在这个玩具上多长时间?其他孩子对这一玩具是否拥有同样的兴趣?通过观察和记录,市场调查人员可以获得学龄前儿童对某些玩具偏好的可靠资料。
此外,观察法还可以作为市场调查的一种辅助手段。在访谈过程中,市场调查人员除了直接与被调查者进行语言沟通以外,还可以通过观察被调查者在谈访时的面部表情、身体语言的表现,增强对调查情景的了解和认识。
目前,在企业的市场调查中,比较常用的观察法有直接观察法、间接观察法和借助机械的观察法3种。
(1) 直接观察法
直接观察法是对所发生的人或事的行为的直接观察和记录。在观察过程中,调查者对所观察的事件或行为不加控制或干涉。这种方法又可以分为公开观察和隐蔽观察两种方式。前者是指在观察过程中被调查者能够意识到有人在观察自己的言行;而后者则是被调查者没有意识到自己的行为已被观察和记录。例如,超级市场的经营者通过公开
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