《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第319章

然后将下述代码输入到―模块　1‖右侧的编辑区域中：
Sub 工资条（）
x=Cells（2；1）
For　i=1　To　x
Cells（3；1）=10*（i…1）＋1
ActiveWindow。SelectedSheets。PrintOut
Next
End　Sub
然后执行―视图……工具栏……控件工具箱‖命令，展开―控件工具箱‖工具栏
点击―工具栏‖上的―命令按钮‖按钮，在工作表中拖拉一下，画出一个命令按钮。
右击命令按钮，选择―属性‖命令，将―Caption‖选项后面的值改为―打印工资条‖，在展开―杂项‖，　
将―PrintObject‖　的值改为―False‖　。
双击命令按钮，再次进入　VBA　编辑，将下述代码输入
Private　Sub　mandButton1_Click（）
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工资条
End　Sub
调整这个命令按钮的大小，并定位在工作表的合适位置上，以后需要打印工资条时，只要按一　
下这个按钮就可以了。（―工资表‖　中的人数可以随时增减，不影响打印效果。
一、让数据显示不同颜色
在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于　500　分的分数以蓝色显示，小于　500　分的分数以　
红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行―格式→条件格式‖，在弹出的―条　
件格式‖对话框中，将第一个框中设为―单元格数值‖、第二个框中设为―大于或等于‖，然后在　
第三个框中输入　500，单击＇格式＇按钮，在―单元格格式‖对话框中，将―字体‖　的颜色设置为蓝　
色，然后再单击＇添加＇按钮，并以同样方法设置小于　500，字体设置为红色，最后单击＇确定＇　
按钮。
这时候，只要你的总分大于或等于　500　分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示（如图　1　
所示）。
二、将成绩合理排序
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排　
序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主　
要关键字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓　
名‖，最后单击＇确定＇按钮（如图　2　所示）。
三。分数排行：
如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操　
作步骤如下：先选中所有的数据列，选择―数据→排序‖，然后在弹出―排序‖窗口的―主要关键　
字‖下拉列表中选择―总分‖，并选中―递减‖单选框，在―次要关键字‖ 下拉列表中选择―姓名‖，　
最后单击＇确定＇按钮
四、控制数据类型
在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的　
数据。幸好　Excel　2003　具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，　
然后选择―数据→有效性‖，在―数据有效性‖对话框中，选择―设置‖选项卡，然后在―允许‖框中　
选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之　
间等等（如图　3　所示）。另外你可以选择―　出错警告‖选项卡，设置输入类型出错后以什么方式　
出现警告提示信息（如图4　所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现　
在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。
1、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？
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例如：在单位的人事资料，在　excel　中输入后，由于上级要求在原来的职称证书的号码全部　
再加两位，即要在每个人的证书号码前再添上两位数　13，如果一个一个改的话实在太麻烦了，　
那么我们可以用下面的办法，省时又省力：
1）假设证书号在A　列，在　A　列后点击鼠标右键，插入一列，为　B　列 ； 2　）在B2　
单元格写入： =〃13〃　&　A2 后回车； 3　）看到结果为
13xxxxxxxxxxxxx 了吗？鼠标放到B2　位置，单元格的下方不是有一个小方点吗，按着鼠标左　
键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。
若是在原证书号后面加　13 则在　B2　单元格中写入：=A2　&　―13‖ 后回车。
2　、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数？
打开―工具‖，选―选项‖，再选―常规‖，在―最近使用的文件清单‖下面的文件个数输入框中改变　
文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名，则将―最近使用的文件清单‖前的复选框　
去掉即可。
3、在EXCEL　中输入如―　１１‖、―　１２‖之类的格式后它即变成１月１日，１月２日等日期形　
式，怎么办？
这是由于　EXCEL 自动识别为日期格式所造成，你只要点击主菜单的―格式‖菜单，选―单　
元格‖，再在―数字‖菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。
4　、在EXCEL　中如何使它象WORD　一样的自动定时保存文件？
点击―工具‖菜单―　自动保存‖项，设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在―工具‖菜单下没有―　自　
动保存‖菜单项，那么执行―工具‖菜单下―加载宏。。。‖选上―　自动保存‖，―确定‖　。然后进行设置即　
可。
5、用Excel　做多页的表格时，怎样像　Word　的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几　
行）是一样的。
但是不是用页眉来完成？
在　EXCEL　的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按　
下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即 可。这样　Excel　就会自动在各页上加上你划定的部　
分作为表头。
6、在Excel　中如何设置加权平均？
加权平均在财务核算和统计工作中经常用到，并不是一项很复杂的计算，关键是要理解加权平　
均值其实就是总量值（如金额）除以总数量得出的单位平均值，而不是简单的将各个单位值（如　
单价）平均后得到的那个单位值。在　Excel　中可设置公式解决（其实就是一个除法算式），分　
母是各个量值之和，分子是相应的各个数量之和，它的结果就是这些量值的加权平均值。
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7、如果在一个Excel　文件中含有多个工作表，如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页　
脚？如何才能一次打印多个工作表？
把鼠标移到工作表的名称处（若你没有特别设置的话，Excel 自动设置的名称是―sheet1、sheet2、　
sheet3。。。。。。。‖　），然后点右键，在弹出的菜单中选择―选择全部工作表‖　的菜单项，这时你的所有　
操作都是针对全部工作表了，不管是设置页眉和页脚还是打印你工作表。
8、EXCEL　中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了；可要是手动一个一个改序号实　
在太慢太麻烦，用什么方?