《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第320章

8、EXCEL　中有序号一栏，由于对表格进行调整，序号全乱了；可要是手动一个一个改序号实　
在太慢太麻烦，用什么方法可以快速解决？
如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话，那么在制作　EXCEL　表格时就应将　
序号这一字段与其他字段分开，如在―总分‖与―排名‖之间空开一列，为了不影响显示美观，可　
将这一空的列字段设为隐藏，这样在调整表格（数据清单）的内容时就不会影响序号了。
9、用Excel2000　做成的工资表，只有第一个人有工资条的条头（如编号、姓名、岗位工资。。。。。。。），　
想输出成工资条的形式。
这个问题应该这样解决：先复制一张工资表，然后在页面设置中选中工作表选项，设置打印工　
作表行标题，选好工资条的条头，然后在每一个人之间插入行分页符，再把页长设置成工资条　
的高度即可。
使用自定义方式重装了一遍中文　office97，Ｅxcel　的打印纸选项中只有A4　一种，怎么办？随　
便安装一个打印机驱动程序就可以了。
10、在Ｅxcel　中小数点无法输入，按小数点，显示的却是逗号，无论怎样设置选项都无济于　
事，该怎么办？
这是一个比较特殊的问题，我曾为此花了十几个小时的时间，但说白了很简单。在Ｗ　
indows　的控制面板中，点击―区域设置‖　图标，在弹出的―区域设置属性‖对话面板上在―区域设　
置‖里选择―　中文（中国）‖，在―区域设置属性‖对话面板上在―数字‖属性里把小数点改为―。‖　（未　
改前是―，‖　），按―确定‖按钮结束。这样再打开　Excel　就一切都正常了。
11、如何快速选取特定区域？
使用　F5　键可以快速选取特定区域。例如，要选取　A2　：A1000　，最简便的方法是按F5　键，　
出现―定位‖窗口，在―　引用‖栏内输入需选取的区域　A2　：A1000　。
12、如何快速返回选中区域？
按　Ctr＋BacksPae （即退格键）。
1011
…………………………………………………………Page　1012……………………………………………………………
13、如何快速定位到单元格？
方法一：按　F5　键，出现―定位‖对话框，在引用栏中输入欲跳到的单元格地址，单市―确定‖　
按钮即可。
方法二：单击编辑栏左侧单元格地址框，输入单元格地址即可。
14、―Ctrl　＋*‖的特殊功用
一般来说，当处理一个工作表中有很多数据的表格时，通过选定表格中某个单元格，然后按　
下 Ctrl　＋* 键可选定整个表格。Ctfl　＋* 选定的区域是这样决定的：根据选定单元格向四周辐　
射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
15．如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？
有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜　
色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含　
公式的单元格：
16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容？
选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl　＋ Ener　键，即可实现在选定的单元格区域中一次　
性输入相同的值。
17、只记得函数的名称，但记不清函数的参数了，怎么办？
如果你知道所要使用函数的名字，但又记不清它的所有参数格式，那么可以用键盘快捷　
键把参数粘贴到编辑栏内。
具体方法是：在编辑栏中输入一个等号其后接函数名，然后按 Ctr　＋ A　键，Excel　则自　
动进入―函数指南——步骤 2　之　2‖　。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时，上　
述方法显得特别有用。
18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置？
1012
…………………………………………………………Page　1013……………………………………………………………
按住　Shift　键可以快速修改单元格内容的次序。
具体方法是：选定单元格，按下　Shift　键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指　
针箭头（空心箭头），然后按住鼠标左键进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会　
变为一个水平―工‖状标志，左右拖拉时会变为垂直―工‖状标志，释放鼠标按钮完成操作后，选　
定的一个或多个单元格就被拖放至新的位置。
19、如何让屏幕上的工作空间变大？
可以将不用的工具栏隐藏，也可以极大化　Excel　窗口，或者在―视图‖菜单中选择―全屏显　
示‖命令。
20　、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个　
区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
21　、如何使用快显菜单？
快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令，利用它们可以大大提高操作效率。首先选　
定一个区域，然后单击鼠标右健即可调出快显菜单，根据操作需要选择不同命令。
22　、如何防止Excel 自动打开太多文件？
当　Excel　启动时，它会自动打开　Xlstart 目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时，　
Excel　加载太多文件不但费时而且还有可能出错。解决方法是将不该位于　Xlstart 目录下的文件　
移走。另外，还要防止　EXcel　打开替补启动目录下的文件：选择―工具‖　＼―选项‖　＼―普通‖，将　
―替补启动目录‖一栏中的所有内容删除。
23　、如何去掉网格线？
1）除去编辑窗口中的表格线
单击―工具‖菜单中的―选项‖，再选中―视图‖，找到―网格线‖，使之失效；
2　）除去打印时的未定义表格线
有时会出现这样的情况：你在编辑时未定义的表格线（在编辑窗中看到的也是淡灰色表格　
1013
…………………………………………………………Page　1014……………………………………………………………
线），一般情况下在打印时是不会打印出来的，可有时却偏偏不听使唤给打印出来了，特别是　
一些所谓的―　电脑‖VCD　中编辑的Excel　表格更是这样。要除去这些表格线，只要在单击―文件‖、　
―页面设置‖、―工作表‖菜单，点击一下―网格线‖左边的选择框，取消选择―网格线‖就行了。
24　、如何快速格式化报表？
为了制作出美观的报表，需要对报表进行格式化。有快捷方法，即自动套用　Excel　预设　
的表格样式。方法是：选定操作区域，选取―格式‖菜单中的―　自动套用格式‖命令，在格式列表　
框中选取一款你满意的格式样式，按―确定‖按钮即可。要注意的是，格式列表框下面有包括―数　
字‖、―边框线‖、―字体‖等　6　个―应用格式种类‖选项，若某项前面的―x‖不出现