《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第321章

字‖、―边框线‖、―字体‖等　6　个―应用格式种类‖选项，若某项前面的―x‖不出现，则在套用表格　
样式时就不会用该项。
25　、如何快速地复制单元格的格式？
要将某一格式化操作复制到另一部分数据上，可使用―格式刷‖按钮。选择含有所需源格　
式的单元格，单击工具条上的―格式刷‖按钮，此时鼠标变成了刷子形状，然后单击要格式化的　
单元格即可将格式拷贝过去。
26　、如何为表格添加斜线？
一般我们习惯表格上有斜线，而工作表本身并没有提供该功能。其实，我们可以使用绘　
图工具来实现：单击―绘图‖按钮，选取―直线‖，鼠标变成十字型．将其移至要添加斜线的开始　
位置，按住鼠标左键拖动至终止位置，释放鼠标，斜线就画出来了。另外，使用―文字框‖按钮　
可以方便地在斜线上下方添加文字，但文字周围有边框，要想取消它，可选中文字框，调出快　
显菜单，选择―对象格式‖　＼―　图案‖，选择―无边框‖项即可。
27　、如何快速地将数字作为文本输入？
在输入数字前加一个单引号―‖‘，可以强制地将数字作为文本输入。
28　、如何定义自己的函数？
用户在　Excel　中可以自定义函数。切换至 Visual　Basic　模块，或插入一页新的模块表　
（Module　），在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA　程序，按　Enter　确认后完成编写　
工作，Excel　将自动检查其正确性。此后，在同一工作薄内，你就可以与使用　Exed 内部函数　
一样在工作表中使用自定义函数，如：
Function　Zm（a）
If　a＜ 60　Then　im　＝不及格‖
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Else　Zm=―及格‖
End　If
End　Function
29　、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函　
数？
可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下，采用链接的方法（也就是在调用函数时加上该　
函数所在的工作簿名）　。假设上例中的自定义函数Zm　所在工作薄为　MYUDF。XLS　，现要在另　
一不同工作簿中的工作表公式中调用　Zm　函数，应首先确保MYUDF。XLS　被打开，然后使用　
下述链接的方法： =MYUDF。XLS　！ ZM（b2）
30、如何快速输入数据序列？
如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列，千万别逐条　
输入，为何不让　Excel 自动填充呢？在第一个单元格内输入起始数据，在下一个单元格内输入　
第二个数据，选定这两个单元格，将光标指向单元格右下方的填充柄，沿着要填充的方向拖动　
填充柄，拖过的单元格中会自动按　Excel 内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到　
的某些有规律的数据（如办公室人员名单），定义成序列，以备日后自动填充，岂不一劳永逸！　
选择―工具‖菜单中的―选项‖命令，再选择―　自定义序列‖标签，在输入框中输入新序列，注意在　
新序列各项　2　间要输入半角符号的逗号加以分隔（例如：张三，李四，王二……），单击―增　
加‖按钮将输入的序列保存起来。
31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄
上例中，介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实，使用鼠标　
右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数据，按住鼠标右键沿着要填充序列　
的方向拖动填充柄，将会出现包含下列各项的菜单：复制单元格、以序列方式填充、以格式填　
充、以值填充；以天数填充、以工作日该充、以月该充、以年填充；序列……此时，你可以根　
据需要选择一种填充方式。
32　．如果你的工作表中已有某个序列项，想把它定义成自动填充序列以备后用，是否需要按照　
上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项？
不需要。有快捷方法：选定包含序列项的单元格区域，选择―工具‖　＼―选项‖　＼―　自定义序　
列‖，单击―引入‖按钮将选定区域的序列项添加至―　自定义序列‖对话框，按―确定‖按钮返回工　
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作表，下次就可以用这个序列项了。
33、上例中，如果你已拥育的序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项，以便使　
用―引入‖　的方法快速创建所需的自定义序列？
选定单元格区域，选择―数据‖　＼―筛选‖　＼―高级筛选‖，选定―不选重复的记录‖选项，按―确　
定‖按钮即可。
34、如何对工作簿进行安全保护？
如果你不想别人打开或修改你的工作簿，那么想法加个密码吧。打开工作薄，选择―文件‖　
菜单中的―另存为‖命令，选取―选项‖，根据用户的需要分别输入―打开文件口令‖或―修改文件　D　
令‖，按―确定‖退出。
工作簿（表）被保护之后，还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护，起到双　
重保护的功能，此时你可以这样做：首先，选定需保护的单元格区域，选取―格式‖菜单中的―单　
元格‖命令，选取―保护‖，从对话框中选取―锁定‖，单由―确定‖按钮退出。然后选取―工具‖菜单　
中的―保护‖命令，选取―保护工作表‖，根据提示两次输入口令后退出。
注意：不要忘记你设置有―　口令‖　。
35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来？
对那些加了保护的单元格，还可以设置颜色和底纹，以便让用户一目了然，从颜色上看　
出那些单元格加了保护不能修改，从而可增加数据输入时的直观感觉。但却带来了问题，即在　
黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来，表格的可视性就大打折扣。解决办法是：选择―文件‖　
＼―页面设置‖　＼―工作表‖，在―打印‖栏内选择―单元格单色打印‖选项。之后，打印出来的表格　
就面目如初了。
36、工作表保护的口令忘记了怎么办？
如果你想使用一个保护了的工作表，但口令又忘记了，有办法吗？有。选定工作表，选　
择―编辑‖　＼―复制‖、―粘贴‖，将其拷贝到一个新的工作薄中（注意：一定要是新工作簿），即　
可超越工作表保护。当然，提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。
37、―‖　的功用
Excel　一般使用相对地址来引用单元格的位置，当把一个含有单元格地址的公式拷贝到　
一个新的位置，公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 ―‖来冻结　
单元格地址，使之在拷贝时保持固定不变。
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38、如何用汉字名称代替单元格地址？
如果你不想使用单元格地址?