《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第327章

盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。 提示：事实上，采用此方法最大的　
好处是，在一行的最后一个单元格，继续按　Tab　，则可以转到下一行开始的单元格；在选定区　
域最后一行的最后一个单元格继续按　Tab　则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用　
Enter　可以按列输入数据。
2。2。10 在同一单元格内连续输入多个测试值 一般情况下，当我们在单元格内输入内容后按回　
车键，鼠标就会自动移到下一单元格，如果我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值以查　
看引用此单元格的其他单元格的动态效果时，就需要进行以下操作：单击“工具→选项→编辑”，　
取消选中“按　Enter　键后移动”选项，从而实现在同一单元格内输人多个测试值。
2。2。11 输入数字、文字、日期或时间 单击需要输入数据的单元格，键入数据并按　Enter　或　
Tab　键即可。如果是时间，用斜杠或减号分隔日期的年、月、日部分，例如，可以键入 9/5/96
或 Jun…96　。如果按　12　小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母 a（上午） 或 p（下　
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午），例如，9：00　p　。否则，如果只输入时间数字，Excel　将按 AM（上午）处理。
2。2。12 快速输入欧元符号 先按下　Alt　键，然后利用右面的数字键盘（俗称小键盘）键入　0128　这　
4　个数字，松开　Alt　键，就可以输入欧元符号。
2。2。13 将单元格区域从公式转换成数值 有时，你可能需要将某个单元格区域中的公式转换成　
数值，常规方法是使用“选择性粘贴”　中的“数值”选项来转换数据。其实，有更简便的方法：首先　
选取包含公式的单元格区域，按住鼠标右键将此区域沿任何方向拖动一小段距离（不松开鼠　
标），然后再把它拖回去，在原来单元格区域的位置松开鼠标 （此时，单元格区域边框变花了），　
从出现的快捷菜单中选择“仅复制数值”　。
2。2。14 快速输入有序文本 如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……　）、　
日期（1　日、2 日……）等，可以利用下面的方法来实现其快速输入：先在需要输入序列文本的　
第　1、第　2　两个单元格中输入该文本的前两个元素（如“　甲、乙”　）。同时选中上述两个单元格，　
将鼠标移至第　2　个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为“填充柄”　），按住鼠标左　
键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元　
素（如“丙、丁、戊……”）依序自动填入相应的单元格中。
2。2。15 输入有规律数字 有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4　、8……　），　
我们可以用右键拖拉的方法来完成：先在第　1、第　2　两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、　
4　）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2　个单元格的右下角成细十字线状时，按住右　
键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单，选　
“等比序列”选项，则该序列（2、4　、8、16……）及其“单元格格式”分别输入相应的单元格中　
（如果选“等差序列”，则输入　2、4　、6、8……　）。
2。2。16 巧妙输入常用数据 有时我们需要输入一些数据，如单位职工名单，有的职工姓名中生　
僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好“职工姓名序列”，以后输入就快多了。具体方法　
如下：将职工姓名输入连续的单元格中，并选中它们，单击“工具→选项”命令打开“选项”对话框，　
选“　自定义序列”标签，先后按“导入”、“确定”按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名　
（不一定非得是第一位职工的姓名），用“填充柄”即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续　
的单元格中。
2。2。17 快速输入特殊符号 有时候我们在一张工作表中要多次输入同一个文本，特别是要多次　
输入一些特殊符号（如o），非常麻烦，对录入速度有较大的影响。这时我们可以用一次性替　
换的方法来克服这一缺陷。先在需要输入这些符号的单元格中输入一个代替的字母（如　X　，注　
意：不能是表格中需要的字母），等表格制作完成后，单击“编辑→替换”命令，打开“替换”对话　
框，在“查找内容”下面的方框中输入代替的字母“X”，在“替换为”下面的方框中输入“o”，　
将“单元格匹配”前面的钩去掉（否则会无法替换），然后按“替换”按钮一个一个替换，也可以　
按“全部替换”按钮，一次性全部替换完毕。
2。2。18 快速输入相同文本 有时后面需要输入的文本前面已经输入过了，可以采取快速复制　
（不是通常的“Ctrl＋C”、“Ctrl＋X”、“Ctrl＋V”　）的方法来完成输入：　1。如果需要在一些连续的单元　
格中输入同一文本（如“有限公司”　），我们先在第一个单元格中输入该文本，然后用“填充柄”　
将其复制到后续的单元格中。 2。如果需要输入的文本在同一列中前面已经输入过，当你输入　
该文本前面几个字符时，系统会提示你，你只要直接按下　Enter　键就可以把后续文本输入。 3。　
如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同，直接按下“Ctrl＋D　（或R）”键就可以完成输　
入，其中“Ctrl＋D”是向下填充，“Ctrl＋R”是向右填充。 4。如果多个单元格需要输入同样的文本，　
我们可以在按住　Ctrl　键的同时，用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格，然后输入该文　
本，再按下“Ctrl＋Enter”键即可。
2。2。19 快速给数字加上单位 有时我们需要给输入的数值加上单位（如“立方米”等），少量的　
我们可以直接输入，而大量的如果一个一个地输入就显得太慢了。我们用下面的方法来实现单　
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位的自动输入：先将数值输入相应的单元格中（注意：仅限于数值），然后在按住　Ctrl　键的同时，　
选取需要加同一单位的单元格，单击“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数　
字”标签中，选中“分类”下面的“　自定义”选项，再在“类型”下面的方框中输入“#”“立”“方”“米”，按　
下确定键后，单位（立方米）即一次性加到相应数值的后面。
2。2。20 巧妙输入位数较多的数字 大家知道，如果向　Excel　中输入位数比较多的数值（如身份　
证号码），则系统会将其转为科学计数的格式，与我们的输入原意不相符，解决的方法是将该　
单元格中的数值设置成“文本”格式。如果用命令的方法直接去设置，也可以实现，但操作很慢。　
其实我们在输入这些数值时，只要在数值的前面加上一个小“"”就可以了（注意："必须是在英文　
状态下输入）。
2。2。21 将　WPS/Word　表格转换为　Excel　工作表 有时需要将　WPS　／Word　编辑过的表格转换　
成 Excel　工作表，可利用　Excel　的数据库操作、宏操作等功能进行分析、处理，转换方法非　
常简单：　1。启动　WPS　／Word　，打开WPS　／Word　文档，拖动鼠标，选择整个表格，再在“编辑”　
菜单中选择“复制”命令；　2。启动　Excel，打开　Excel　工作表，单击目标表格位置的左上角单元格，　
再在“编辑”菜单中选择“粘贴”命令。 注：若需将老版本的　WPS　表格转换为　Excel　工作表，应先　
将其用　WPS97　／WPS2000　／WPS　Office　或　Word　打开，再进行转换。
2。2。22 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元