《Excel word ppt office使用技巧大全(DOC格式)》第328章

2。2。22 取消单元格链接 将链接单元格格式更改为数值格式就可以取消单元格链接，方法如下：　
选择包含链接的单元格，然后单击“复制”按钮，保持该格处于选中状态，单击鼠标右键选择“选　
择性粘贴”命令选择“数值”后单击“确定”，单元格内容就被单元格实际数值替代，与其它源文件　
的链接就删除了。
2。2。23 快速输入拼音 选中已输入汉字的单元格，然后单击“格式→拼音信息→显示或隐藏”命　
令，选中的单元格会自动变高，再单击“格式→拼音信息→编辑”命令，即可在汉字上方输入拼　
音。单击“格式→拼音信息→设置”命令，可以修改汉字与拼音的对齐关系。
2。2。24 插入“√” 首先选择要插入“√”的单元格，在字体下拉列表中选择“Marlett”字体，输入　a　
或　b，即在单元格中插入了“√”　。
2。2。25 按小数点对齐 有以下两种方法使数字按小数点对齐：　1。选中位数少的单元格，根据需　
要单击格式工具栏上的“增加小数位数”按钮多次，将不足位数补以　0　。 2。选中位数少的单元格，　
右键单击选择“设置单元格格式”命令，在弹出的窗口中单击“数字”标签，选中“数值”，在右面的　
“小数位数”　中输入需要的），程序就会自动以0　补足位数。同样，对于位数多的单元格，如果　
设置了较少的小数位数，程序会自动去掉后面的数字。
2。2。26 对不同类型的单元格定义不同的输入法 在一个工作表中，通常既有数字，又有字母和　
汉字。于是，我们在编辑不同类型的单元格时，需要不断地切换中英文输入法，这不但降低了　
编辑效率，而且让人觉得麻烦。下面的方法能让　Excel　针对不同类型的单元格，实现输入法的　
自动切换：　1。选择需要输入汉字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，在“数据有效性”对话　
框中选择“输入法模式”选项卡，在“模式”下拉列表中选择“打开”，单击“确定”按钮；　2。同样，　
选择需要输入字母或数字的单元格区域，单击“数据→有效性”命令，选择“输入法模式”选项卡，　
在“模式”下拉列表中选择“关闭（英文模式）”，单击“确定”按钮。 此后，当插入点处于不同的单　
元格时，Excel　会根据上述设置，自动在中英文输入法间进行切换，从而提高了输入效率。
2。2。27 在　Excel　中快速插入Word　表格 1。打开　Word　表格所在的文件；　2。打开要处理　Word　表　
格的　Excel　文件，并调整好两窗口的位置，以便看见表格和要插入表格的区域；　3。选中　Word　
中的表格；　4。按住鼠标左键，将表格拖到　Excel　窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置　
即可。
2。2。28 设置单元格字体 选定要格式化的全部单元格或单个单元格中的指定文本，单击“格式　
→单元格”命令，在“字体”框中，单击所需字体，在“字号”框中，单击所需的字体大小即可。
另外，如果某一单元格中的少量数据不可见，那么可减小这些数据字体的大小，而不用调整列　
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的宽度，以显示单元格中所有数据。
2。2。29 在一个单元格中显示多行文字 选定要设置格式的单元格，单击“格式→单元格”命令，　
在打开的单元格格式对话框中选中“对齐”选项卡下的“　自动换行”复选框即可。
2。2。30 将网页上的数据引入到　Excel　表格 网页上表格形式的信息可以直接从浏览器上复制到　
Excel　中，而且效果极佳。你可以选中信息并复制它，然后将信息粘贴到　Excel　中，或者可以　
选中信息并将其拖放到　Excel　中。使用这种“拖放”方法传输和处理任何基于网络的表格数据会　
显得非常简单并且异常快捷。在　Excel　2002　中，你可以像使用　Excel　工作表那样打开　Html　
文件，并获得同样的功能、格式及编辑状态。
2。2。31 取消超级链接 下面介绍两个方法，让你方便地取消　Excel　中的超级链接。 1。如果正　
在输入　URL　或　E…mail　地址，在输入完毕后敲回车键，刚才输入的内容会变成蓝色，此时单击　
智能标记选择“撤消超链接”命令即可。 2。如果在工作表中已存在超级链接，右键单击单元格，　
在快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可。
2。2。32 编辑单元格内容 双击要键入数据的单元格，直接输入数据或对其中内容进行修改，完　
成后若要确认所做的改动，按　Enter　键即可；若取消所做的改动，按　Esc　键。另外，你还可以　
单击单元格，再单击工作表上边的编辑栏，你就可以在编辑栏中编辑单元格中的数据了。
2。2。33 设置单元格边框 选择要添加边框的所有单元格，单击“格式→单元格”命令，选择“边框”　
选项卡，然后在“样式”　中选中所需的线型样式，同时可以在“颜色”　中指定不同的颜色，再　
单击“外边框”按钮，最后单击“确定”按钮即可。 要设置含有旋转文本的选定单元格的样式，单　
击“格式→单元格”命令，选择“边框”选项卡，然后使用“预置”下的“外边框” 和“　内部”按钮，边框　
应用于单元格的边界，它会和文本旋转同样的角度。
2。2。34 设置单元格文本对齐方式 选择要设置文本对齐的单元格，单击“格式→单元格”命令，　
单击“对齐”标签，然后根据需要设置文本对齐方式即可。
2。2。35 输入公式 单击将要在其中输入公式的单元格，然后键入＝（等号），若单击了“编辑公式”　
按钮或“粘贴函数”按钮，Excel　将插入一个等号，接着输入公式内容，按　Enter　键。
2。2。36 输入人名时使用“分散对齐” （微软Office　技巧大赛获奖作品） 在　Excel　表格中输入人　
名时为了美观，我们一般要在两个字的人名中间空出一个字的间距。按空格键是一个办法，但　
是我们这里有更好的方法。我们以一列为例，将名单输入后，选中该列，点击“格式→单元格　
→对齐”，在“水平对齐”　中选择“分散对齐”，最后将列宽调整到最合适的宽度，整齐美观的名单　
就做好了。
2。2。37 隐藏单元格中的所有值（微软　Office　技巧大赛获奖作品） 有时候，我们需要将单元格　
中所有值隐藏起来，这时你可以选择包含要隐藏值的单元格。单击“格式→单元格”命令，选择　
“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“　自定义”，然后将“类型”框中已有的代码删除，键入“；；；”（3　
个分号）即可。 提示：你也许奇怪为什么会这样，其实单元格数字的自定义格式是由正数、　
负数、零和文本　4　个部分组成。这　4　个部分用　3　个分号分隔，哪个部分空，相应的内容就不　
会在单元格中显示。现在都空了，当然就都不显示了。
2。2。38 恢复隐藏列 通常，选择隐藏列两边列上的单元格，然后选择“格式→列→取消隐藏”菜　
单项可以恢复隐藏的列。其实恢复隐藏列还有一种快捷方法：将鼠标指针放置在列标的分割线　
上，例如，若隐藏　B　列，则将鼠标指针放置在列　A　和列　C　的分割线上，轻轻地向右移动鼠标　
指针，直到鼠标指针从两边有箭头的单竖变为两边有箭头的双竖杠，此时拖动鼠标就可以打开　
隐藏的列。
2。2。39 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软　Office　技巧大赛获奖作品） 在　Excel　中　
隐藏行或列； 通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现； 或者是选中行号或列　
标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成； 对于分散的单元格区域； 可以这样快速隐藏： 快速隐藏　
选中单元格所在行：“Ctrl　＋　9” 快速隐藏选中单元格所在列：“Ctrl　＋　0” 取消行隐　
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