解决方法,他们害怕漫无边际的讨论只会拖长谈判时间和饱受困惑。
如果“创造性思维”的第一种障碍是过早的判断的话,那么第二种障碍就是过早下结论。由于一开始就在寻找单一的最佳答案,所以你可能会使一个更佳的决定过程发生“短路”,丢失了许多可能的选择方案。
造成谈判桌上选择方案不多的第三个原因,是双方都把这项谈判的结果视为“不是赢就是输”。谈判常常就像在瓜分一个大饼,各取所需;彩电减价100元,就等于我损失了100元。为什么不去想想是否有其他两全其美的解决方法呢?
阻碍提出切实可行的选择方案的最后一个障碍是:每一方都只顾眼前利益。一位谈判者为了达成符合自身利益的协议,就必须提出也符合对方利益的解决方案。然而,任何一方由于某一问题引发出的情绪反应,都会使他无法理智地思考能满足双方利益的解决方案。
作为谈判者,你永远要寻求能使对方也得到满足的解决方法。如果顾客觉得在购物中受骗,店主也就失败了——他将失去一位顾客并有损声誉。一项使对方一无所获的谈判结果,远不如一项使对方受到抚慰的谈判结果。几乎在任何情况中,你能得到的满足都要来自对方满意于协议的内容并愿意执行之。
关于共有利益,有3点很重要:
①共有利益在所有谈判中都是隐藏着的,也即不是显而易见的。你要自问在维持双方的关系上,我们有共有的利益吗?眼前有哪些合作利益和相互利益?如果谈判破裂,我们将有什么损失?是否存在双方都重视的共同原则,例如,公平的价格等?
②共有利益不是现成的,而要靠你把握机会。因此你必须有所行动,然后才能获得。把共有利益明确说明,并将其设定为共同的目标,是大有益处的。换言之,就是使利益具体化,以作为未来的指向。
③强调共有的利益可以使谈判过程更为顺利和融洽。有同舟共济精神的人,比较不容易斤斤计较。
如此一来,最佳选择方案——即双赢方案自然脱颖而出!
坚持到最后再亮底牌
对于你的底牌,我们还有一个忠告是:不到谈判的最后关口,不要把底牌亮出来!
我们都知道玩扑克牌的游戏规则。你可以虚张声势,不过最好别在一开始就让对手弄清你的“底牌”。这个道理应用在谈判上,也是一样的。
一般在商场上虚张声势、吓唬对方的情况是很普遍的。但是,如果公开撒谎、无赖、行贿,以先进技术盗取情报或是威胁他人人身安全的话,则显然逾越了游戏规则的界限。而那些私营公司老板,应当有责任去分清合法与违法之间的界限。
以下这些指导原则,供置身于高度竞争环境的商界人士参考:
①不能宽恕公开撒谎或者其他违法行为;
②约束谈判小组成员,不要传达错误信息或是做过分夸张的陈述;
③选择那些有道德感的人作为小组成员;
④不能在背信弃义的边缘游走;
⑤记住:己所不欲,勿施于人;
⑥以诚信为守则;
⑦一定要遵守共同制定的法则,这样才能确保所有人都不会逾越法则规定的范围;
⑧在发掘事实时,不要造成杀伤力过强,那样很容易沦为五分钟的热情。
谈判者对真话和假话应该有高度的敏感。有一个人每次在测试对手时,总是问一些他早已知道的问题,因为从对方对问题的反应中,他可以获得很多合理的判断。
虚张声势,即使你并未违法,也还是会冒点风险。因为一旦你被看破并被认为是“纸老虎”之后,你的信用必然会随之降低,而且万一控制不当,还极可能“走火入魔”。因此,就一般情况而言,我们倾向于走含蓄保守的路线。换言之,凡事采取比较保留的立场。因为我们相信商场上那句至理名言:“小即是大,失便是得。”
不要抢先在对手前面摊牌,而要在他后面完成。
不能犯的9种谈话弊病
无论是正规的商贸谈判,还是一般的推销业务洽谈,都要有人参加。因此,要想获得谈判的成功,除注意实力、技巧等等以外,在人本身上下功夫,也能收到相当不错的效果。因此,掌握了谈判对手的特点、习惯,将有助于谈判进程;最起码,也可以避免在一些方面犯一些低级错误,影响谈判。
一般来说,人们谈判容易犯以下的毛病:
忽视或不重视同对手建立信任关系
虽说是商业社会,但相互信任还是非常重要的。谈判者请律师和订合同的事越来越多,但是这些并不能取代谈判者互相信任的必要性。不过,除非先建立信任关系,否则律师和合同可能永远不会进入谈判之列。对手如果不信任你,即使他们对你的建议感兴趣,可能也不会同你做生意。谈判中,怀疑通常会打消赚钱的愿望。
所以,同人谈生意的第一条原则是:先信任、后生意。
(2)等级不分
人的等级意识相当浓厚,同时又相当地保守。和你谈判的人员,往往是比你地位高的人,而且年龄也不比你大。故此,这些人的等级意识和保守性就更甚。他们认为不遵守这些等级制度的人是不文明的。
判断你是否能够与之来往的文明人,往往是公司老板最先考虑的问题。谈判对手可能先是确信——通过同事和朋友的反馈证实——你的确是他发现的一个与众不同的谈判对手,一个真正文明的谈判者,然后才能开始真正地把你看作伙伴、卖主或者买主。
(3)不拘礼节
谈判规定的各种礼仪是不能违背的,它们保留至今是为了得到遵守。因此,谈判对手不会原谅违背当地礼节的行为,特别是社交场合令人尴尬的失礼行为,尽管这是由于你的无知造成的。在谈判桌上,无知是最不能容忍的借口。谈判对手可能因为你态度谦恭而不公开指出你的错误,但是他会记在心上。
(4)过分热情
谈判对手不一定郁郁寡欢,但也不过分热情。他们往往谨慎、冷静、善于分析、老成持重,不轻易作出承诺,记住过去的教训而对未来想得很远;他们最不喜欢压力。
许多谈判对手因为对手做生意的热情太高而打消了与其合作的念头。一般地讲,自己的热情引起了对手的戒心,使其想起一方拥有的而另外一方失去的财富和势力。因此,做生意,千万不要炫耀自己的热情。
(3…U…W…W)轻视谈判前的闲谈
闲谈不是谈判前的事情,而是谈判的开始。做不做生意往往是在喝咖啡的瞬间,甚至还没有讨论具体事情以前决定的。必须学会先谈一些无关紧要的小事,而后再谈重要的大事。
(6)附属材料中的禁忌
商人是认真的,因此提供给他们的附属材料应该反映这一点。为他们设计的东西应该明快、整洁、清晰、精致,但要保守,避免用花花绿绿的颜色,要雅致而不花哨。
过分重视律师的作用
谈判通常是需要律师的。但这并不说明律师能起很大的作用,即使建立了牢固的关系,在未来的谈判中可能也没有律师的位置。
人们根本不习惯长篇累牍的详细文件,律师的介入有时会使生意一下子复杂起来,许多谈判人会就此后退。
(8)热衷于打官司
如果你同一家公司对合同有分歧,解决争端的办法更可能是由仲裁人在法庭外裁定,而不是由法官在法庭上判决。通常,有争论的双方坐下来自己设法解决。
(9)防止记忆错乱
一般地讲,谈判时总是把对方的姓名、品牌、项目、地点、时间等说错了,往往给对方造成一种你不严肃认真的感觉,充分产生厌烦心理,从而会影响谈判的效果。因此,谈判时一定要准确记住对方提供的所有信息。
有效的5种谈判手段
谈判时的临场发挥是相当重要的,这直接关系到谈判的质量和效果。因此,谈判高手往往都是现场大师。下面5种谈判手段,值得借鉴:
切忌随意
谈判应该纪律性强、谨慎、说话简单明了。切忌迟到;在谈判前就做好准备,切忌仓促上阵;保持高效率,高标准。
(2)切忌急躁不安
和人谈判时,一定要有耐心,急躁或指责对方是不对的;不要热衷于讨价还价。
(3)切忌目光游移不定
会谈时候,与对方进行眼光接触是重要的。它保证引起注意,显示诚意,并在个人之间形成一种微妙而有意义的联系。
(4)谈判人员的组成
①忌用主要行政官员和其他高级官员。
②不要在谈判过程中偷偷地增加人数。
③谈判团里不要包
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