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“你新进一家企业,不外乎有两种情况:
1、新企业。要求一切都要从头开始,这对于老会计来说,是最高兴的事,因为没有陈年旧账,没有罗嗦事,不用很操心。但是对于缺乏经验的会计来讲,就显得盲目,有点不知所措。
2、老企业。这里还分两种情况,一是人家以前就有了比较正规的账目,遇到这样的企业是你的幸运,你不但能学到好多东西,而且还不用操心,接过来继续做就可以了。再一个是原本账目就不清,所以想换一个会计,这时你来了,刚接触的时候可能感觉不到什么,结果随着业务的进展,你会发现问题越来越多,那时你就知道什么叫闹心了,这最考验你的功夫了。”
首先要知道:借和贷是记账符号,它能反映经济业务的增减变化,我们不是学了会计的六要素了吗,资产增加、负债减少、权益减少,就用借表示,资产减少、负债增加、权益增加,就用贷表示。
其次要知道:“有借必有贷,借贷必相等”是记账规则。也就是说对于每笔经济业务,有借的一方,就要有贷的一方。反映在账户上,所有账户的借方余额,一定要等于所有账户的贷方余额。
这里的“借”和“贷”,已经失去了原有的字面含义,成了会计的专用术语。说到借,如果是资产类就表示增加了,比如:借现金,就表明是现金增加,贷现金,就说明现金减少了;如果是负债类,
比如:借应付账款,表明减少了负债,贷应付账款,说明应付款增加了,反过来说,现金增加,就用借来表示,应付款增加,就用贷来表示。
而借和贷的关系是“有借必有贷,借贷必相等。”
在了解借和贷之前,你必须要弄清六大要素。而每个要素下面还有很多的科目,在帖子里关于六大要素讲了不少,你再看看那个故事,看对你是否有帮助。
开始做会计感到两个难点:一是找不准会计科目,二就是分不清借贷。这两个问题解决了,就等于会计掌握了百分之七十。——我在财会信报上摘抄老妈的话,当然这是对于初学者说的。其实会计知识远不止这些,越学越觉得不够用,要不怎么说“会计越老越值钱”呢,这里有个经验积累的问题。
《跟妈妈学会计》 第7节
这回听明白了吗?还有什么问题可以在财会信报那篇讲义底下留言,老妈不定期的在那里解答。
第十课学做分录
——固定资产、累计折旧
“上节课我们学了四个科目,今天讲固定资产。”
“哪些算固定资产啊?”我越学越感到不懂的太多了。
老妈说:“咱们这辆车就是固定资产啊。固定资产是指为生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的、使用年限超过一年、单位价值较高的资产。比如房屋、建筑物、机器设备、汽车、大型工具等。比固定资产使用年限短的、价钱相对少的就是低值易耗品了,这从字面上也能看出来,比如工具、管理用具、玻璃器皿等,都是易损耗的东西。
固定资产科目,在实际工作中是不可缺少的,但又不是经常发生的,它的核算比起低值易耗品要复杂一些,比如增加固定资产的方式有花钱购买的、有自制自建的、有投资者投入的(像我们公司这样的)、有融资租入的、
“什么叫融资啊?我经常能看到这个词儿。”家教就这点好,不懂的可随时问。
“融资就是用各种方法圈钱,用于企业发展,你太年轻啥都不懂。”周游替答。
“妈,他说的对吗?”我怕他逗我。
“没错,融资说白了一是攒钱,二是借钱,三是找人投钱。一个目的,就是让企业做大做强,或者帮企业渡难关。你看你一个岔打到财务管理上去了,会计做到一定层次就应该懂管理了。我刚才讲到哪儿了?”
“固定资产取得的几种情况。”周游帮助老妈找回线索。
“对,还有捐赠的、盘盈的、经批准无偿调入的。增加固定资产时的计价方法都有具体规定,还有减少时的计价方法,我在这里不详细的讲了,自己看书就可以理解了。
学到固定资产还要知道累计折旧,它是固定资产的专有科目,用来核算固定资产的折旧,它就像垃圾箱,从固定资产身上扔掉的都装进它那里。固定资产增加记借方,就是原值了,那么累计折旧增加就记贷方,如果有人问你固定资产的净值是多少,那就是原值减去折旧后的金额,比如一个机器设备,买的时候是6;000元;几年后的累计折旧余额是1;000元,那么就说明这项固定资产的净值只有5;000元了。
固定资产的折旧方法有四种:平均年限法、工作量法、年数总和法、双倍余额递减法。其中前两种最常用,后两种方法是加速折旧法,用于换代快或损耗快的产品,这个要看企业的具体情况而定。这些方法一经选定后,至少一个会计年度内不能随意变更,为了保证会计核算上的一贯性原则。
“从固定资产里折旧出去的除了进入累计折旧以外,还要有一个对应的科目核算,也就是说从固定资产身上下来的都记在谁的帐、账上呢?——谁受益谁负担!比如管理部门住这栋房屋了,就计入管理费用,车间使用设备了,就计入制造费用,其他的计入其他业务支出,低值易耗品也是这样,但只从它自身摊销,没有另外科目帮它备抵。
“ 固定资产提折旧的年限都有统一的规定,一般情况下:
1、房屋建筑物为20年;
2、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备为10年;
3、电子设备和火车、轮船以外的运输工具以及与生产经营有关的器具、工具、家具为5年。
固定资产预计净残值率为5%。
“在会计处理上,固定资产折旧年限及预计净残值率没有上下限规定,企业可以按照会计规定合理地确定,但是,在计算应交企业所得税时,会计法就要服从税法。
“这样说来,这个折旧年限最好是按着税务机关制定的标准核算,企业别自作主张了,这样在会计核算上就不存在所得税差异的问题了,还能减少很多会计上的麻烦,尤其是你们这些刚入行的。”
周游接过话头:“阿姨您说的这真是个好办法,我学所得税会计的时候,我让老师讲得云里雾里的,我当时就想不明白,同样是折旧,会计上有一个自主折旧年限,但税务上还有一个法定的折旧年限,一样的东西,为什么偏要有两个年限呢?那税法和会计法非得有差异吗?就这么个差异弄出来,年年挂账、年年调整。你这么一说我豁然开朗,听税务机关的不就完了吗。”
老妈赶紧解释:“这是我自己总结的经验,只适合在实际工作中应用,考试的时候还是得按要求做啊。”
“好了,先知道这么多,消化一会。”
第十一课 学做分录
——低值易耗品
“上次我们简要的讲了固定资产科目,给你们的是思路、是启发,详细的要自己看书,今天讲低值易耗品。
“接下来这个公司要开业,最起码要有办公用品。现在这个公司,用支票购入办公桌4张,单价500元;椅子4把,单价120元;电脑桌2张,单价400元,共计3;280元,开了一张发票。电脑2台,单价5;000元,开了一张10;000的发票。”
“知道这里都涉及什么科目吗?”老妈问我。
“低值易耗品呗。”因为老妈刚说完,今天要讲这个。
“一听你就是瞎蒙的。还有呢?”周游真了解我。
我想起了昨天老妈说的固定资产的标准:“电脑是固定资产吧?”
“对,这里的桌椅是属于低值易耗品,因为它们是管理用具,另外还有工具、玻璃器皿以及经营过程中周转使用的包装容器等,都是低值易耗品。如果使用期限超过一年、单位价值较高的资产就是固定资产了,比如电脑。它们的区别主要看单位价值。两者一定要区分开,不要弄混了。
“老妈给比较一下呗。”我读高中的时候,就愿意听老师做总结归纳。
“首先,两者的核算方法不一样——固定资产有个备抵科目累计折旧,低值易耗品则没有。
“其次,两者的摊销时间不同。低值易耗品当月购入当月可摊销,固定资产当月入账要下个月才允许提折旧。
“最后,两者的摊销方法不同。低值易耗品可以采取一次摊销或分次摊销,而固定资产是按月逐年摊销的。
“两者有一点是相同的,那就是无论摊销还是折旧,谁使用的,就记到到谁账上,比如管理部门使用了,就借记‘管理费?
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