针对性强:比如,针对不同的商品、谈判内容、谈判场合、谈判对手,要有针对性地使用语言。另外,还要充分考虑谈判对手的性格、情绪、习惯、文化以及需求状况的差异。在商务谈判中,语言的针对性要强,做到有的放矢。模糊、罗嗦的语言,会使对方疑惑、反感,降低己方威信,成为谈判的障碍。
方式婉转:谈判中应当尽量使用委婉语言,这样易于被对方接受。要让对方相信这是他自己的观点。在这种情况下,谈判对手有被尊重的感觉,他就会认为反对这个方案就是反对他自己,因而容易达成一致,获得谈判成功。
灵活应变:谈判过程中通常会遇到一些意想不到的尴尬事情,要求谈判者具有灵活的语言应变能力,巧妙地摆脱困境。当遇到对手逼你立即做出选择时,你若是说:“让我想一想”之类的语言,会被对方认为缺乏主见,从而在心理上处于劣势。此时你可以看看表,然后有礼貌地告诉对方:“真对不起,我得与一个约定的朋友通电话,请稍等五分钟。”于是,你便很得体地赢得了五分钟的时间。
无声语言:谈判中,谈判者通过姿势、手势、眼神、表情等非发音器官来表达的无声语言,通常在谈判过程中发挥出非常重要的作用。沉默是金;在有些特殊环境里,有时需要沉默,恰到好处的沉默可以取得意想不到的效果。
许多谈判,谈判得以顺利进行的重要条件就是融洽友好的气氛。所以说谈判者必须使自己的语言表达得文明礼貌,分寸得当,使谈判双方始终处于一种尽可能友善的气氛中。
出言不逊、恶语伤人,会引起对方的反感和不满,通常也会给谈判造成障碍,甚至导致谈判的破裂。有经验的谈判者常借助于高超的技巧,富有文采的语言,既创造和谐、礼貌的气氛,又明确地表达自己的主张和观点,维护自己的立场。如在一次谈判中,有位企业董事长用了一句俗语:“前事不忘,后事之师。”这句话既显得大度,又不失友好,更能明确地暗示该企业领导人对该企业美好前景的原则和立场。
谦虚是谈判的力量。尤其是谈判双方地域不同,文化背景各异的情况下,语言沟通困难时,更应该注意谦虚。谈判中偶尔说一说“我不明白”、“我不太清楚”、“我没有理解您的意思”、“请再说一遍”之类的语言,会使对方觉得你富有人情味,真诚可亲,从而愿意与你合作。相反,在谈判桌上趾高气扬,高谈阔论,锋芒毕露,咄咄逼人,这样比较容易伤害到谈判对手的自尊心,并引起大家的反感,以致筑起防范的城墙,从而导致自己的被动。
一般谦虚比精明逞强更能获得人们的帮助。有时,细声小语则会反比伶牙俐齿更容易取得谈判成功。因此,柔和谦逊的说法,是语言优美的重要内容。
谈判中的柔言谈吐表现为:说话语气亲切,语调柔和,语言含蓄委婉,说理自然,等等。柔言谈吐容易使谈判对手感到亲切,愉悦,所谈之言易于入耳生效,有较强的征服力,往往能收到以柔克刚的谈判效果。销售的过程也是谈判的过程,谈判顺,则销售顺!在谈判中,销售人员应该执行“合作式谈判战略”,只有这样才能在谈判的过程中实现双赢!
在谈判过程中一定要懂得及时缓和紧张气氛,当问题本身颇为复杂时,通常便得使用“缓动”的技巧。说话的语言技巧,具有防止对方发怒,使谈判得以顺利进行的作用。“不过……”这个“不过”,是经常被使用的一种说话技巧。有一位著名的电视节目主持人在访问某位特别来宾时,就巧妙地运用了这种技巧。“我想你一定不喜欢被问及有关私生活的情形,不过……。”这个“不过,等于一种警告,警告特别来宾”,“虽然你不喜欢”,“不过我还是要……。”在日常用语中,与“不过”同义的,还有“但是”、“然而”、“虽然如此”等等,以这些转折词作为提出质问时的“前导”,会使对方比较容易作答,而且又不致引起其反感。
“不过……”具有诱导对方回答问题的作用。前面所说的那位主持人,接着便这么问道:“不过,在电视机前面的观众,都热切地希望能更进一步地了解有关你私生活的情形,所以……。”被如此一问,特别是来宾即使不想回答,想拒绝也是非常困难的。
在谈判过程中,我们有时难免会变得情绪化,有时则不得不提出某些涉及人身攻击的问题,有时又不可避免地必须与曾是你手下败将的谈判对手再度会面。在这样的情况下,你应该如何处置呢?
假设你现在的谈判对手,在前段时间,曾和你谈过一个有关土地买卖的问题,当时对方觉得他所提出的价格非常合理,但事后却愈想愈不对,越想越感觉价格太低,自己吃了个大亏。在这种情况下,当这位谈判对手再度与你面对面,讨论另一件有关土地买卖的问题时,必然是心不平、气不和的。所以,不论你开出的价格再怎么合理,对方一定不肯轻易地同意。他之所以不肯同意,并非价格合不合理的问题,而是他已打定了主意,要以更高的价格把土地卖出,以“强”补上前一次的损失。
类似这样的例子经常会发生。因此,当你发现眼前的谈判对手心不平时,就不得不慎重处理,小心应付。而化干戈为玉帛的最好方式,便是一开始便诚恳、开门见山地向对方提出解释,以消除其蓄积于心中的不满与怨气,让一切能重新开始。
也许你可以这么说:“上一次土地买卖的事已经过去了,现在想来,确实有些抱歉,不过……。”用诚恳的话语表达自己的歉意,从而使对方心中不再怨恨不平,谈判便可以顺利地进行。这就是所谓说话的语言技巧。
一名出色的谈判者应当有意识地利用各种机会,发表一些针对性强、精彩的演讲,以提高自己和自己所代表的组织的地位,树立良好的形象,从而增加其在谈判中的份量。
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三 谈判中的说话技巧(2)
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首先,要有鲜明强烈的针对性。所谓针对性有两方面的含义:一方面是指针对听众,先了解他们的心理、愿望和要求是什么,了解他们的阶层和思想状况、文化程度;另一方面指针对演讲者即谈判者本人。演讲者是以其思想、情感、事例、语言来打动和征服听众的,因此,演讲的内容必须针对在场的人最关心的与谈判内容密切相关的问题,这是演讲成败的关键。
其次,要有生动、幽默的艺术性。一般的文章或作品主要是通过阅读来欣赏,而演讲是通过演讲者的语言艺术、演讲内容和演讲者的风度仪表去达到宣传鼓动效果的,也就是要有演讲的艺术感染力。一位演讲家总结其成功秘诀为8个字:相声、小说、戏剧、朗诵,即演讲开始几分钟内就要有相声般的幽默,在演讲过程中贯穿着小说般的形象,讲到高潮时必须有戏剧般的冲突,结束之前要出现诗歌般的激情。这段话并非让演讲者变成演员,但它形象、生动地揭示出演讲应具有的审美情趣和艺术感染力。对于听众来说,富有吸引力是演讲的最起码要求。这一点,在严肃紧张的谈判中也是同样需要的。
幽默、风趣的语言和生动形象的事例通常具有较大的感染力,不仅可以深入浅出地说出自己的观点与理论,而且还可以提高己方的名声,树立己方良好的形象,并使对方乐于接受。
再次,要有深刻、激昂的鼓动性。成功的演讲具有激发听众情绪的巨大鼓动性。要做到有深刻、激昂的鼓动性,不但要求内容丰富、深刻、发人深思,还要求演讲者自己要有火热的真情,倘若连自己都无动于衷,平平淡淡,甚至心不在焉,又怎么能够去打动听众和谈判对手的心,怎么能够使对方为之折服。当然,抑扬顿挫的语调,生动、有力的手势,稳重端庄或气宇轩昂的仪表风度,丰富的面部表现和充分表达自己情感的眼神,以及多采的修辞手法的运用,都是不可缺少的。一个演讲者如果能够全面和谐地做到这些,那么,他离胜利的彼岸将不会遥远。
在大多时候,人们在谈判中不欢迎律师参加,其主要原因是把律师在谈判中的职责想象成是从法律角度计较得失,千方百计维护谈判者的利益。而实际上让好的律师参与谈判往往会取得意想不到的好处。因为,好的律师会在谈判中有能力为谈判双方寻求对双方都有利的解决方案。如果将双方的利益比作一张饼来切分,那么律师并不是?
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