《你其实不懂管理学》第9章


在管理学上是著名的“华盛顿合作定律”。
华盛顿合作定律的意思是,当你组成一个团队的时候,你不能简单地认为三股力量的结合就会产生巨大的能量。三个不同的人在合作中可能会有三种完全不同的想法,这不但不会造成合力,甚至会产生离心力,即三个人之间因为目标和想法的不一致而发生分歧,导致工作完全无法开展。
这样的事情在日常工作中经常会出现。比如A、B、C三个人组成一个工作团队,共同做一件事情。A与B产生分歧,而C认为两个人都有一定的道理,这就会导致三个人无法拿出一个统一而有效的实施方法,结果就是工作无法进展下去。
著名童话作家克雷洛夫曾经写过一个寓言故事。天鹅、梭子鱼和虾一起拉车,它们三个都十分卖力,累得满头大汗。然而奇怪的是,无论它们如何努力,车却始终停在原地不动。这究竟是为什么呢?原来,天鹅拉着车拼命地往天上飞,虾则拉着车使劲向后拖,而梭子鱼则朝着池塘的方向推。它们谁也不愿意改变用力的方向,车子自然就拉不动了。
这就是企业管理中常会出现的内耗现象。工作团队的成员一个人一个看法,一个人一种工作思维,难以达成共识,造成的结果就是团队缺乏明确的目标和方向,久而久之,企业就会因为这种内耗而造成问题堆积,寸步难行。
所以杜绝这种团队内耗的组织问题,让团队合作变得更加有效,是管理者要关注的首要问题。而要解决这样的问题,就必须要明确团队的分工协作。给予每一名团队成员相应的工作,能够让他们摆脱这种问题的束缚,达到合作的效果。例如,在A、B、C三人的团队中,可以让A负责策划,B负责具体操作,C负责后期的完善。这样三个人有了明确的分工,了解了自己应当负责的内容,就可以有效避免在工作中出现意见不统一而引起的内耗现象。
同时,为团队的成员制定一个明确的工作目标是相当必要的。就像寓言中的天鹅、梭子鱼和虾三种动物的行为一样,它们之所以不能完成拉车的动作,一个重要的原因就在于它们没有明确的目的地,不知道应该将车拉到什么地方。所以,只有目标确定,才可以减少团队成员之间的这种不和谐,让他们走上同一条道路,向着同一个方向努力。
有这样一个流传很广的笑话:四个大学生在期末考试的前一夜去酒吧喝酒,结果都喝醉了,第二天错过了考试的时间。等到他们赶到学校的时候,考试早已经结束了。其中一个学生灵机一动,就对教授说:“我们坐车来的时候,车轮胎爆掉了。我们因此才错过了考试的时间。”教授听完之后,在考卷上写了一些什么,然后对这些学生说:“好的,现在我问你们一些问题,如果你们能够答对,我就算你们考试合格。”学生们都很高兴。于是教授让四个学生分别坐在教室的四角面向墙壁,然后向他们发放了考卷。学生们拿到考卷之后都彻底傻眼了:考卷上只有一个问题——车子的哪一个轮胎爆了?
故事的结果显而易见。因为事先没有经过沟通,这四位同学的答案肯定不会相同。可见对团队来说,有效的沟通是相当重要的。只有经过沟通之后达成一致,才能够保证团队成员配合得默契,达成共同的目标。
20。木桶定律:消除短板
一只木桶最大的盛水量,究竟取决于什么因素呢?最高的那块木板吗?不是。恰恰相反,在现实中,决定一只木桶盛水量的,是最短的那一块木板。
从这一个有趣的现象中,我们可以引申出另一个管理学上的结论,那就是美国管理学家彼得提出的定律:一个团队的合力究竟能有多大,取决于团队中实力最薄弱的那个成员。也就是说,如果企业想要达到最大程度上的成功,就必须关注那些团队中的实力较差的成员,并且想办法让他们达到和其他成员相同的高度。
然而这个问题在实际的管理中经常会被管理者所忽略。在团队当中,能力最强的成员往往更容易受到关注,管理者会想方设法帮助这些成员提高,而那些“短板”成员,更多的时候是处在被忽视,甚至是被排斥的处境。
这样的结果显然不是团队合作的最佳方式。就如同那个存在短板的木桶,即使其他的木板再高,也不会让它的盛水量发生任何的改变。只有当这块短板得到了修补,木桶才能够盛满。因此在实际的工作当中,你更需要关注那些能力有缺陷的成员,只有帮助他们努力进步,追赶上其他人,才能够保证合作效果的最大化。
有一个员工因为平常对工作投入不够,做事也不认真,因此在公司里并不受重视。然而有一天,他的上司却突然将他叫到办公室,交给他一项十分重要的工作。上司对他说:“我相信你有能力做好。”感到自己被上司重视,这名员工欣喜不已。很快他就极为认真地完成了工作,并且获得了上司的好评。从此之后,他像突然变了一个人似的,开始努力地投入到工作当中,上司也越来越欣赏他,给予他更多的信任。一年之后,他就升任了部门的主管。为此,他亲自去向上司道谢。上司听完他的话之后,却突然笑了起来,说:“你知道那时候为什么会把那个工作交给你吗?是因为当时部门其他的员工手头上都有重要的事情要处理,我别无选择。不过经过那一次,我也发现了一件事:如果我能够更早地交给你一些重要的工作,或许你的表现会更好。”
一个小小的误会,却道出了最简单的道理:如果每一个管理者都能够给予自己团队中的“短板”员工更多的信任和更多的帮助,那么毫无疑问团队的合力会更大。
在商业领域,人们经常会提到的一句话是:一个最优秀的团队,需要的不是一个高能力的顶级人才,而是一群普通人才。结合“木桶定律”,我们能够得到的结论就是:一个没有“短板”的团队,才是最好的团队。
要消除短板,管理者可以有更多的方式和选择。例如企业中最常见的优胜劣汰法则,一旦发现了团队中的短板,就立刻予以淘汰,并且寻找另一个具有平均能力水平的员工补替进去,从而解决这个问题。
除此之外,企业也可以用其他的方式来解决问题。比如通过让员工进修、培训的方式来提高他们的能力,让他们达到团队的平均水平,也是不错的办法。
其实对于管理者来说,选择怎样的方法,并不是解决“木桶定律”的关键。问题的关键在于,管理者要意识到,一个团队的存在,依靠的是群体的力量,而不是某一个或某几个员工的努力。因此,不要只将目光停留在那些能力出众的员工身上,而是应该更关注那些有着能力缺陷的员工,让他们也能够成为团队中值得依靠的力量。
21。凝聚效应:凝聚力=企业活力
对于企业团队而言,什么是最重要的?答案很简单,凝聚力。美国著名社会心理学家沙赫特曾就“群体凝聚力对生产效率的影响”这一课题进行过相关的试验,试验结果证明:在其他因素保持不变的状态下,企业的凝聚力越大,生产效率就会越高,企业也就越有活力。
这就是凝聚效应。它对于管理者而言无疑是一个极大的提醒:只有时刻关注团队的整体凝聚力,克服那些会让员工出现消极情绪的因素,你才能够让企业变得更加有活力。
很多管理者在面对这一类问题时,往往会觉得无从下手。面对团队中的不同成员,似乎很难找出一种行之有效的方法,来让所有的员工都能够精神百倍地投入到工作当中。因此在更多的时候,管理者只能选择精神激励的方式来教育团队,但从实际情况来看,这种方式的效果显然不太理想。要想打造一支具有高度凝聚力的团队,管理者所需要做的,并不只是精神激励那么简单。
现代商业社会,是一个团队至上的社会,个人力量的打拼,很难在现实中获得更好的发展,只有依靠团队的力量,企业才能够拥有更多的动力取得发展。因此,打造一个高效的团队,是管理者的一项重要的职责和任务。
要提高工作团队的凝聚力,管理者首先必须要为团队树立一个明确的目标。只有当所有的团队成员都明白他们的方向在哪里时,才会产生一种合力,推动目标的实现。苹果公司之所以能够在创新科技领域获得极大的成功,一个很重要的原因就在于乔布斯始终给予他的团队一个明确的方向,告诉员工他理想中的产品是什么样的,这使得所有人都能够依照这?
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