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现在,手机早已代替座机,成为使用最广泛的一种通讯工具,我们也非常有必要掌握手机的使用礼仪。比如,手机放在哪里,似乎是一个有疑问的事情,很多人喜欢将其别在腰间,但是这样既容易遗失,看上去也不美观,所以正确的做法是将手机放在包里或是装在兜里。在办公室不要将手机随便放在办公桌上,毕竟它仍属于贵重物品,随意放置导致丢失,会给自己和同事增加不必要的麻烦;手机如果启动震动功能,放在桌上来电时会产生极大的声响,不符合安静整洁的办公环境需要。若是公司统一配备的手机或是对同事、客户公布了手机号码,就说明这个手机与工作密切相关,那么要考虑手机的开启和关闭时间了,至少是保证早上8点开机、晚上10点关机(当然,如果工作需要,24小时待机都是需要的)。同时要注意,使用手机短信和彩铃,应符合企业形象,不能选择过分搞笑或格调低下的彩铃。与同事、客户利用短信交流时,要清楚。短信如同通话,言语需简洁有礼,并且要在短信末尾署名。
在一些特定环境中不宜使用手机,要调整为静音,比如会议、洽谈、课堂、阅览室、剧场、餐桌等。在和同事、客户谈话时,切忌旁若无人地接发短信,应尊重与对方的谈话。另外,在飞机起飞后和飞机降落停稳前,需要关闭手机电源,因为手机讯号会干扰飞机导航系统,影响飞机安全。
当一个人不依赖表情和身体语言,能够仅凭声音与他人愉快顺畅沟通时,我相信他未来的道路会越走越宽。一次愉快的电话交谈,就像一首美妙的歌曲,有时候你的心情也会因此而感到愉悦。
第5节 “敬人三A”的说话态度
一次,由于飞机的机械故障,航班延误了三个小时。旅客在登机时都充满了抱怨,我在舱门处一遍遍对旅客们说着欢迎和表示道歉的话。在这个时候,我不会再像往常那样单纯地问候客人“你好”,因为这种简单而机械的语言,通常会遭到旅客的抱怨——“好什么好,我一点都没感觉好”……因此,我是这样说的。
“下午好,很抱歉让您久等了!”
“飞机延误,给您添麻烦了!”
“下午好,大家辛苦了,真抱歉!”
这样主动道歉,既会平息旅客本来愤怒的情绪,也能在某种程度上得到旅客的同情和谅解。但同时有一点是我每一次问候都会格外注意的,即对待相邻的三位旅客,我不会使用相同的问候,而是尽可能变化问候内容,让每一位旅客都感觉到我对他的重视。
这是服务业著名的“敬人三A”原则(即尊重、接受和赞美)。
尊重对方(Attention)。无论是客户还是朋友,你的尊重之情通过简单的三言两语就会传达出去。体现这种尊重的方式有很多种,比如用真诚的态度和表情去问候,使每个听到问候的人都如沐春风;还有就是努力记住别人的名字,并在谈话中经常使用尊称,这样很容易使对方的自尊心获得满足,并且知道了在你心中他的位置如此重要,那么接下来的交谈自然就会变得顺畅。
接受对方(Accept)。所谓接受对方,就是尊重对方的想法,不与旅客争辩或是抬杠,或者在言语上争胜负,尽量换位思考去体谅对方的想法,给予充分的包容。就是这么简单的一点,有时会使对方十分感激。
@奇@旅客终于登机完毕,我走进客舱正在协助旅客就座,这时候一个声音突然在背后响起:
@书@“乘务长,我是你们航空公司的金卡会员,今天飞机延误了足足三个小时,居然没有任何服务安排,连椅子都不够。我很不满意,我要求你给我升舱,从普通舱升到头等舱!”
@网@这是一件很棘手的事,作为一名乘务长,我没有权利让任何一位普通舱客人免费升至头等舱,况且任何一位旅客的位置变更,都可能会影响飞机起飞时的配载平衡,所以,我几乎无计可施。这名旅客还在不停地抱怨,我一直在旁边认真地倾听,不时点头认可他的遭遇,直到他讲完。
“先生,对于我们在延误时不尽如人意的服务,我表示诚恳的歉意,并愿意尽力改正。现在,我还不能确定头等舱是否客满,所以没办法为您妥当安排,您看这样好不好,我帮您把座位换到普通舱的第一排,那里比较宽敞,现在我就帮您拿行李,好吗?”
旅客欣然答应,并且再也没有提出任何要求,我帮他拎着行李放到普通舱第一排,然后再次向他表达歉意。
这件事,我很快就忘记了。之后有一天,在与民航有关的某个网站上,我看到了他的感谢信,感谢我对他抱怨、牢骚和强硬态度的容忍,并且非常尊重他,帮他调换了座位。他清楚地记着我的名字,而我只是耐心地听了他的抱怨,对他提出的要求给予答复,仅此而已。
“敬人三A”原则的另一个观点,是赞美对方(Admire)。学会用善良宽厚的目光去体察别人,就总能在对方身上发现闪光点。没有谁喜欢听挖苦的话,人人都喜欢赞美。如果一个人个子很矮但很聪明,那么你就不能强调“你的个子真矮”,而应赞美对方“你真的很聪明,讲的话都很有道理”。当然,赞美是需要适可而止的,一味地胡乱吹捧、不着边际地夸赞是会令人反感的。
尊重、接受和赞美,这几个词说起来十分简单,要真正做好却不容易。有的人三言两语,就能让人心生喜欢,你会觉得他的笑容,说话时的手势和举止,总是透着一股说不出来的吸引力。其实,这样的人无一不具有真诚的交谈品质,他们的这种尊重与诚恳的态度,通过言谈举止传达过来,使你最终被打动。世间许多事情莫不如此,态度比技巧有时更为重要,态度正确了,你自然会得到与之相对应的结果。
提高语言的表达技巧,并非一朝一夕的速成之事,但是若你有一个良好的态度,技巧就不是那么重要了,你的“敬人三A”的表达态度,会无声无息滋润对方的心田。
第6节 五种有效的谈话方式
很多时候,我们都是借助交谈来阐明想法、传递情感、说服别人或了解对方想法的。
语言交流是沟通中最直接有效的手段,但是你不得不承认它也是最难驾御的手段之一。谈话的时间、谈话的节奏、谈话的重点等等,都使得我们必须因地制宜来选择适合的交谈方式。下面,就大致介绍五种较为有效的谈话方式。
第一,倾诉式交谈。这是你想让对方了解,想用自己的思想影响对方判断时,最常采用的一种方法。主要方法是用有条理但又简洁的语言阐明自己的观点,使对方有一个相对客观而全面的了解。比如,当我们想向客户推荐一个产品时,就要尽可能利用有限的时间,让对方了解产品的特性和优点,这个时候说话的巧妙是关键。你要尽量在谈话中占据主导地位,但要留意对方的反应,千万别唱成一出无人喝彩的独角戏,即便是以自己说话为主,也要将适当的时间留给对方。
第二,倾听式交谈。这是你想要了解对方的真实想法时采取的一种交谈策略。认真倾听,了解对方的想法,在脑海中理清头绪,制定出合适的应对策略。倾听的同时还能为自己赢得宝贵的时间,了解对方的想法才能判断出真实意图,将这些信息进行筛选,以使自己在事件的处理上占据主动,达到意想不到的效果。倾听要做到眼动、脑动和身动,目光要跟随对方,身体要表示出洗耳恭听的态度,大脑要快速地收集信息并想出应对方法。
第三,启发式交谈。这是你想了解对方的态度而对方却不善言谈或有所保留时,而采取的一种交谈方式。询问和启发,是打开对方心门的一把钥匙,你要用简短的询问,套取对方内心庞大的想法。只有提问才能获得有效信息,否则任凭对方长谈对自己的想法却可能全无帮助,因此有时你需要运用这种启发。比如,领导想了解下属的工作思路,下属惟恐说错而预言又止,领导就可以通过启发、引导的方式,使对方产生交谈的兴趣,有时候只是一个鼓励的眼神或者一个故意说错的开场白,就能敲开对方的牙齿。这种交谈方式在使用时,最?
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