济业务是否合理合法,前后页过账的数字、本期发生额合计和期初、期末余额合计是否正确,并应注意将企业银行存款日记账与银行对账单进行核对,审查企业有无隐瞒收入等情况。
2、总分类账的审查与分析
总分类账是按会计制度中的会计科目设置的,它可以提供企业资产、负债、所有者权益、成本、损益各类的总括资料。可以从总体上了解企业财产物资、负债等变化情况,从中分析审查,找出查账线索。审查总分类账时,应注意总分类账的余额与资产负债表中所列数字是否相符。各账户本期借贷方发生额和余额与上期相比较,有无异常的增减变化。特别是对与纳税有关的经济业务,应根据总账的有关记录,进一步审查有关明细账户的记录和相关的会计凭证,据以发现和查实问题。由于总分类账户提供的是总括的资料,一般金额比较大,如果企业某些经济业务有问题,但金额较小,在总分类账中数字变化不明显。则审查时不容易发现。因此,审查和分析总分类账簿的记录,只能为进一步审查提供线索,不能作为定案处理的根据。企业查账的重点应放在明细账簿的审查上。
3、明细分类账的审查与分析
明细分类账是在总分类账的基础上,对各类资产、负债、所有者权益、成本、损益按照实际需要进行明细核算的账户,是总分类账的详细补充说明。总分类账审查后,带着问题的线索。应重点分析审查明细账,因为有些问题总分类账反映不出来或数字变化不明显。如结转耗用原材料成本所采用的计价方法是否正确,计算结果是否准确等,在总分类账中不能直接看出来,而查明细账则可以一目了然。明细账审查方法主要是:
(1)审查总分类账与所属明细分类账记录是否相吻合,借贷方向是否一致,金额是否相符。
(2)审查明细账的业务摘要,了解每笔经济业务是否真实合法,若发现疑点应进一步审查会计凭证,核实问题。
(3)审查各账户年初余额是否同上年年末余额相衔接,有无利用年初建立新账之机,采取合并或分设账户的办法,故意增减或转销某些账户的数额,弄虚作假、偷税漏税。
(4)审查账户的余额是否正常,计算是否正确。如果出现反常余额或红字余额,应注意核实是核算错误还是弄虚作假所造成的。
(5)审查实物明细账的计量、计价是否正确,采用按实际成本计价的企业,各种实物增减变动的计价是否准确合理。有无将不应计入实物成本的费用挤入实物成本的现象,发出实物时,有无随意变更计价方法的情况。如有疑点,应重新计算,进行验证。
由于企业的账簿种类较多,经济业务量较大,而纳税审查的重点主要是审查企业有无偷税和隐瞒利润等问题。因此,在审查账簿时应有所侧重,重点选择一些与纳税有密切关系的账户,详细审查账簿中的记录,根据有关账户的性质,对借方、贷方、余额等进行有侧重的审查和分析。
上述对各类账簿进行审查时的侧重点,主要是针对与税收有关的一些主要账簿而言。在实际工作中,由于各个企业的经济业务不同,审查的目的和侧重点也应有所区别,审查时,应结合企业的特点,根据企业的规模大小、核算水平的高低、内部管理制度的严谨与否,灵活运用查账的方法,以提高纳税审查工作效率。
如何从账簿异常现象中发现问题?
由于种种原因,在账簿中我们无法直接看到很多问题,这就要求我们要练就一双火眼金睛,学会如何从账簿异常现象中发现问题
首先,我们来看会计账簿审计的内容,它主要是看会计账簿的设置、登记和管理是否符合《会计基础工作规范》及有关财务会计制度的规定。具体包括:
1、据以入账的凭证是否整齐完备;
2、账簿有关内容与原始凭证的内容是否一致;
3、账户的运用是否恰当;
4、货币收支有无不正常现象;
5、记账、结账等是否符合规定的技术要求。如登记是否及时、摘要是否清楚、余额结算是否正确、账簿是否连续登记、是否按规定的时间结账等。
其次,我们来看会计账簿常见的舞弊方式:
1、无证记账。指行为人在没有记账凭证的情况下,凭空进行账务处理,从中进行舞弊的方式。
2、有证不记账。指行为人在编制记账凭证后故意不进行会计处理,从中进行舞弊的方式。
3、挂账。指行为人结账时不按规定将往来账户和结算账户的经济业务结清而使其挂在账上,以达到截留收入、少记开支或转移资金之目的。
4、结账时造假。一是结总增列。指行为人在结账加总时故意多加以虚增账面金额,从中进行舞弊;二是结总减列。指行为人在结账时故意少加以虚减账面金额,从中进行舞弊;三是结转账目。指行为人在会计处理中违反真实性原则凭空设置虚假账户进行舞弊。如设置没有具体对象的“应收款”账户作为中转站,把应作收入的款项暂时记入往来账户,然后再转移为账外资金。
5、涂改账簿。指行为人通过涂改账簿中的日期、摘要、金额等手段进行舞弊的方式。
6、虚设坏账。指行为人在会计处理上故意把尚可收回的往来款项作为坏账损失核销,待收回时不入账贪污的舞弊方式。
接下来,我们来看会计账簿的审计技巧
1、审阅。通过审阅账簿记录的日期和摘要说明,看有无记账日期颠三倒四、摘要说明含糊不清或摘要说明与账户核算内容不符的问题;通过审阅账簿的文字书写,看有无任意使用红字记账或涂改、挖补、刮擦问题;通过审阅凭证金额,看各账户金额在承上启下、结计余额和责任人交接时是否衔接;有无资产类账户出现贷方余额或权益、负债类账户出现借方余额等异常现象。
2、核对。通过核对各账户余额的计算是否正确,看有无结总增列或结总减列以及错记、漏记、重记等问题;通过账证核对,看账簿记录与会计凭证是否一致,有无无证记账或有证不记账以及账证金额不符,故意多记或少记问题;通过账账核对,看总账与所属明细账的内容是否相同,记账方向是否一致,记账金额是否相符,本期发生额与期末余额是否相符;通过账实核对,看现金、有价证券、财产物资等项数字是否账实相符。
3、分析。通过分析,主要看各项经济业务本期发生额的增减变化与上期有无异常情况,从中发现疑点。
4、查询。对在审阅、核对、分析中发现的疑点问题,通过找知情人直接询问,从中确定有无账簿上的舞弊行为。
经理如何对财务报表进行审查?
鉴于财报审查的重要性,本节我们具体来看经理如何对财务报表进行审查
首先,我们来看报表的核算
报表的核算结果和最终表现形式,是企业经济信息系统输出的主要渠道,是外界了解企业的主要窗口,是企业生产经营管理状态及其财务状况和经营成果现金流量的综合反映。
企业生产经营中并存着三种类型的核算:即会计核算、统计核算和业务核算,所以也就存在着相应的三种核算报表:财务报表、统计报表和业务报表,这三种报表互相联系、相辅相成,在企业生产经营业务中发挥着极其重要的作用。
与三种报表相对应,报表查账也可分为:会计报表查账、统计报表查账、业务报表查账。 会计报表检查的重点是为实现报表检查的目标,有针对性地确定检查的重点及其主要内容。对会计报表的检查重点主要有两个方面,首先是会计报表的内在质量的检查,侧重于其合法性和真实性;其次是分析和评价性检查,侧重于其财务状况和经营成果的评价。
2、会计报表常规性审查
对会计报表常规性审查主要包括报表编制是否符合规定的手续和程序;各种报表如主表、附表、附注以及财务情况说明书的编制是否齐全;报表的截止日期是否适当,资料来源是否可靠;报表内容是否完整;各项目数据如年初数、期末数及小计、合计、总计是否正确;对主要报表应逐一核对,其它报表一般可先核对总数,发现差错和可疑问题再进行具体核对,对发现的差错和不平衡现象必须查明原因,找出源头。
3、报表勾稽关系的审查
报表之间存在着一定的勾稽关系,包括主表与附表、主表与主表、前期报表与本期报表、报表与计划、账簿之间等。对报表勾稽关系审查,可以进一步验?
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